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Quando você Trabalhar em um programa de software, como um processador de texto, você salva seu documento como um arquivo. Você pode salvar arquivos no disco rígido do seu computador, mídia de armazenamento removível, como unidades flash USB (que são aproximadamente do tamanho de um pacote de chiclete e você insere-os em uma porta USB no seu computador) ou DVDs graváveis (pequenos discos planos que você insere em uma unidade de disco no seu computador).
Você pode organizar arquivos colocando-os em pastas. O sistema operacional Windows ajuda você a organizar arquivos e pastas das seguintes maneiras:
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Aproveite as pastas predefinidas: O Windows configura algumas pastas para você. Por exemplo, a primeira vez que você inicia o Windows 7, você encontra pastas para Documentos, Imagens, Vídeos e Música já configuradas no seu computador. Você pode vê-las listadas no Windows Explorer.
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A pasta Documentos é um bom lugar para armazenar letras, apresentações para o seu grupo comunitário, orçamentos domésticos, e assim por diante. A pasta Imagens é onde você armazena arquivos de imagem, que você pode transferir de uma câmera digital ou scanner, receber em uma mensagem de e-mail de um amigo ou membro da família, ou fazer o download da Internet. Da mesma forma, a pasta Vídeos é um bom lugar para colocar arquivos da sua câmera de vídeo e a pasta Música é onde você coloca músicas que você baixa ou transfere de um tocador de música.
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Crie suas próprias pastas: Você pode criar qualquer número de pastas e dar-lhes um nome que identifique os tipos de arquivos que você armazenará lá. Por exemplo, você pode criar uma pasta chamada Digital Scrapbook se você usar o seu computador para criar scrapbooks ou uma pasta chamada Taxes, onde você economiza os recibos enviados por e-mail para compras e informações eletrônicas de depósito de impostos.
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Coloque as pastas nas pastas para continuar a organizar arquivos: Uma pasta que você coloca dentro de outra pasta é chamada de subpasta. Por exemplo, na sua pasta Documentos, você pode ter uma subpasta chamada Holiday Card List que contém seu boletim informativo anual e listas de endereços. Em uma pasta Imagens, você pode organizar os arquivos de imagem criando subpastas que começam com o ano e, em seguida, uma descrição do evento ou assunto, como 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas, e assim por diante.
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Mover arquivos e pastas de um lugar para outro: Ser capaz de mover arquivos e pastas ajuda você se você decidir que é hora de reorganizar informações em seu computador. Por exemplo, quando você começar a usar seu computador, você pode salvar todos os seus documentos na pasta Documentos. Isso está bem por um tempo, mas com o tempo, você pode ter dezenas de documentos guardados nessa pasta.Para tornar seus arquivos mais fáceis de localizar, você pode criar subpastas por tópico e mover arquivos para eles.