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As soluções Premier e Enterprise do QuickBooks incluem uma ferramenta legal para contabilizar a fabricação de itens. Suponha que Pine Lake Porcelain, um exemplo de negócios, na maioria simplesmente compra e revende canecas de café e outros doodados de porcelana.
Mas também suponha que, uma vez por ano, Pine Lake Porcelain reúne uma coleção romântica de canecas de café vermelhas em um conjunto de presente em caixa do St. Valentine's Day. Neste caso, o QuickBooks pode gravar a montagem de um conjunto de presentes em caixa que combina, por exemplo, seis canecas de café vermelhas, uma caixa de papelão folheada em papel vermelho brilhante e um papel de seda vermelho.
Identificando os componentes
Cada componente que compõe a montagem - neste exemplo, o conjunto de presentes em caixa do St. Valentine's Day - precisa ser um item na sua lista de itens. O item montado também precisa ser um item na sua lista de itens.
Se você encaixar seis canecas de café vermelhas usando um par de pedaços de papel de seda, você precisa itens de itens de estoque individuais para as canecas de café, a caixa e o papel de seda. E então você também precisa de um item de montagem que diga que a caixa de presente inclui seis canecas vermelhas, uma caixa vermelha (digamos) e, em seguida, também alguns pedaços de papel de papelão tinto que os entes queridos podem usar quando se tornam emocionalmente oprimido pela generosidade deste presente pensativo.
Aqui está a caixa de diálogo Novo Item preenchida para configurar um item de montagem da Caixa dos Namorados.
Construindo a montagem
Para criar uma montagem, escolha Fornecedores → Atividades de inventário → Construir montagens. Ou, se você estiver na tela inicial, clique no ícone Criar montagens na área da empresa. QuickBooks exibe a janela Build Assemblies.
Tudo o que você faz é selecionar o item que deseja criar a partir da lista suspensa Item de montagem e, em seguida, você seleciona a quantidade que você (ou algum colega de trabalho infeliz) inseriu na Quantidade para construir caixa de texto (no canto inferior direito). Então você clica no botão Construir e Fechar ou no botão Criar e Novo. (Clique em Criar e Novo se desejar gravar a montagem de alguns outros itens.)
Aqui está um punhado de observações sobre a janela Build Assemblies e o comando Build Assemblies:
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Na parte superior do meio da janela, o QuickBooks mostra as quantidades da montagem que você tem na mão e para as quais os clientes têm encomende ordens. Essa é uma informação bastante útil para ter, então, hey - lembre-se que está lá.
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A parte principal da janela Build Assemblies mostra o que se passa no seu produto. Não é isso que você se importa, mas isso é chamado de uma lista de materiais .
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Na parte inferior da lista de materiais, o QuickBooks mostra o número máximo de montagens que você pode fazer, atendendo às suas atuais existências.
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Quando você constrói um item, o QuickBooks ajusta as contagens de itens de inventário. Por exemplo, no caso de conjuntos de presentes em caixa - cada um com seis canecas de café vermelhas, um pedaço de papel de embrulho e uma caixa de papelão - QuickBooks reduz as contagens de itens de canecas de café vermelhas, estofando tecidos e caixas e aumenta a contagem de itens dos conjuntos de presentes em caixa quando você gravar a construção da montagem.
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Alguns dos componentes usados em uma montagem podem não ser itens de inventário. Quando você usa peças não inventariadas em uma montagem, o QuickBooks não se preocupa com a contagem de itens.
