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As peças de inventário são esses itens em faturas e ordens de compra que representam bens físicos que você compra, armazena e vende. Por exemplo, se você é um varejista, todas as coisas que estão sentadas nas prateleiras de sua loja representam o inventário. Se você é um fabricante, as matérias-primas que você compra e depois usam para montar seus produtos representam o inventário.
Para configurar uma parte de inventário, exiba a janela Novo Item e selecione Parte de Inventário na lista suspensa Tipo. O QuickBooks exibe a versão da Parte de Inventário da janela Novo Item.
Use a caixa Nome do item / Número para fornecer um código descritivo mas breve ou o nome do item. Se o item for um subitem de algum outro item principal, selecione a caixa de seleção Subitem Of e, em seguida, identifique o item pai usando a caixa de texto Subitem Of.
As caixas Informações sobre compras e informações de vendas permitem que você determine a informação que aparece nas ordens de compra e nas faturas. A caixa Descrição sobre transações de compra na área Informações de compra, por exemplo, permite que você forneça o texto que o QuickBooks exibe nas ordens de compra.
Você também pode adivinhar o custo de compra usando a caixa de texto Custo. Especifique a conta do custo da mercadoria vendida que deve ser debitada quando este item for vendido, escolhendo-o na lista suspensa da Conta do CPV e identificando o fornecedor preferido para compras deste item escolhendo esse fornecedor na lista suspensa do Fornecedor Preferencial.
As caixas de informações de vendas fornecem a informação que o QuickBooks precisa incluir corretamente no item em uma fatura. A caixa Descrição sobre transações de vendas fornece um espaço que você pode usar para fornecer a descrição que o QuickBooks deve usar para este item em sua fatura.
A caixa Preço de venda permite que você forneça seu preço pelo item. Se você está sujeito ao imposto sobre vendas, você vê (e deve usar!) A lista suspensa Código Tributário para especificar se o item é tributável ou não tributável para fins de imposto sobre vendas. Finalmente, a lista suspensa Conta de renda permite que você especifique qual conta de renda deve ser creditada quando este item for vendido.
Se você está confuso sobre ver três listas suspensas da Conta na versão da Parte de Inventário da janela Novo Item, lembre-se de que quando você vende um item, você rastreia o rendimento credenciando uma conta de renda e o custo de bens vendidos debitando o custo da mercadoria vendida.
Use as caixas Informações de inventário para descrever como o QuickBooks deve lidar com o rastreamento de inventário para o item.Por exemplo, use a lista suspensa Conta de ativos para especificar qual conta QuickBooks deve usar para rastrear o investimento em dólar neste item. Normalmente, você usa a conta do estoque de inventário; no entanto, você pode usar alguma outra conta de ativos.
Use a caixa Reordenar ponto para identificar o nível de estocagem do inventário no qual você deseja que o QuickBooks o alerte para reordenar o item. Se você tiver inventário na mão para este item, insira a quantidade que você possui e o valor que você possui nas caixas On Hand e Total Value. Você também especifica a data a partir da qual suas informações de quantidade e valor estão corretas usando a caixa As Of.
Você realmente não deveria entrar nos saldos de inventário de um item de inventário quando configurá-lo na lista de itens. Você deve estar inserindo ou alterando quantidades e valores de inventário quando você compra o inventário (registrado na janela Criar encomendas de compra ou na janela Escrever cheques) e quando vende o inventário (geralmente registrado na janela Criar faturas ou Recebimentos de vendas).
Se você inserir uma quantidade diferente de zero ou um valor total diferente de zero na janela Novo Item, você também precisa fazer uma entrada no diário para registrar a outra metade da transação. Se esse negócio de "outra metade" parecer complicado: você não deve estar inserindo informações de quantidade ou valor nesta janela.
Você pode clicar no botão Ortografia para verificar a ortografia de palavras e frases que você digitou na janela Novo Item. Você também pode clicar no botão Avançar para salvar as informações que você digitou para um item e exibir novamente a janela Novo Item para que você possa adicionar outro item.
