Como adicionar registros a uma tabela do Excel 2010 - dummies

Depois de criar uma tabela do Excel 2010, você pode escolher entre vários métodos para adicionar registros à mesa. Antes de adicionar registros, o intervalo já deve ser formatado como uma tabela. Para formatar um intervalo de planilha como uma tabela, selecione uma célula no intervalo e clique no botão Tabela na guia Inserir.

A maneira mais direta de adicionar novos dados é pressionar a tecla Tab quando o cursor da célula estiver na última célula do último registro (linha). Isso faz com que o Excel adicione outra linha à tabela, onde você pode inserir as informações apropriadas para a próxima gravação.

Outra maneira de adicionar registros a uma tabela do Excel é usar um formulário de dados. O botão Form não está incluído na Faixa de Excel 2010, mas você pode adicionar este botão à barra de ferramentas de Acesso Rápido. Para fazer isso e acessar o formulário de dados, siga estas etapas:

1Clique na seta no final direito da barra de ferramentas de Acesso Rápido e selecione Mais Comandos.

A caixa de diálogo Opções do Excel aparece com as opções da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido exibidas no painel direito.

2 Na lista suspensa Escolher comandos do, selecione Todos os comandos.

Você verá uma lista longa e alfabética de todos os comandos disponíveis no Excel.

3Selecione o botão Formulário na caixa de listagem, clique em Adicionar e clique em OK.

O botão Form aparece no final da barra de ferramentas Acesso rápido.

4Posicione o cursor da célula na tabela e clique no botão Formulário na barra de ferramentas Acesso rápido.

O formulário de dados lista os nomes dos campos no lado esquerdo do formulário com as entradas para o primeiro registro nas caixas de texto ao lado deles.

5Clique no botão Novo no formulário de dados.

O Excel exibe um formulário de dados em branco, que você deve preencher.

6 Digite as informações para o primeiro campo e pressione Tab para mover para o próximo campo.

Continue digitando dados para cada campo na gravação.

7 Pressione Enter para completar o registro.

Excel adiciona o registro à tabela e exibe outro formulário de dados em branco.

8Prima Esc ou clique no botão Fechar quando terminar de adicionar registros.

Sua tabela será atualizada com os novos registros.