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No QuickBooks, você usa itens de serviço para comprar ou faturar itens que representam o serviço. Por exemplo, se você fosse um CPA, uma das coisas que você provavelmente faria é preparar declarações fiscais para indivíduos e empresas. Quando você conta um cliente para preparar sua declaração de imposto, o item de linha que aparece na nota fiscal para Preparação de Declaração de Imposto é um item de serviço.
Na sua empresa, você provavelmente também possui itens de serviço. Por exemplo, um profissional de saúde, como um dentista ou médico, fornece tratamento ou executa procedimentos. Os dentistas podem preencher cavidades. Os médicos podem realizar exames físicos ou dar vacinas. Essas atividades representam serviços.
Mesmo varejistas e contratados - empresas que você tipicamente pensa como vendendo bens físicos tangíveis - muitas vezes vendem serviços. Por exemplo, um revendedor pode enviar uma compra, que é um serviço. Um empreiteiro pode fornecer serviços como pintura e limpeza.
Para adicionar um item de serviço, exiba a janela Novo Item e selecione Serviço na lista suspensa Tipo. Na caixa Nome do item / Número, forneça ao serviço um breve código ou nome. Se o serviço for um subitem, selecione a caixa de seleção Subitem Of e identifique o item pai.
Marque a caixa de seleção intitulada Este serviço é usado em montagens ou é executado por um subcontratado ou parceiro se o serviço é fornecido por (como a janela sugere) um subcontratado, proprietário ou parceiro. Você indica quais serviços são realizados por subcontratados, proprietários e parceiros porque essas partes estão sujeitas a diferentes regras de contabilização de impostos.
Em seguida, use a caixa Descrição para descrever o serviço. A sua descrição aparece em facturas e ordens de compra, para que você queira ser considerado aqui. Use a caixa Taxa para descrever o preço ou taxa por unidade de serviço. Use a caixa Código Tributário para indicar se o serviço é tributável.
Finalmente, use a caixa Conta de renda para identificar qual conta de renda deve ser creditada quando o item é vendido para algum cliente, cliente ou paciente.