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O QuickBooks fornece alguns comandos e ferramentas úteis que você pode usar para alterar os preços que você cobra aos clientes pelos seus produtos e serviços.
Os níveis de preços são um pouco estranhos; Eles permitem ajustar individualmente o preço de um item para cima ou para baixo. Por exemplo, se você concordou em desconto de itens em 10 por cento para um determinado cliente, você pode facilmente fazer isso usando um nível de preço para reduzir o preço em 10 por cento sempre que você estiver faturando esse cliente.
Para usar os níveis de preços, primeiro você precisa configurar os níveis de preços usando o comando Lista de preços. Depois de configurar seus níveis de preço, você ajusta os preços usando os níveis de preços quando você cria uma fatura.
Criando um nível de preço
Para criar um nível de preço, escolha o comando Listas → Lista de preços. Quando você faz, o QuickBooks exibe a janela da Lista de preços. Para criar um nível de preço, clique no botão Nível de preços e escolha o Novo comando no menu Nível de preços. QuickBooks exibe a janela New Price Level.
Nomeie a alteração do nível de preço usando a caixa Nome do nível de preços. Selecione os itens aos quais você deseja aplicar o nível de preços clicando neles. (QuickBooks marca os itens selecionados com um cheque.) Em seguida, use as caixas Ajustar preço de itens marcados para ser para indicar que esse nível de preço aumenta ou diminui o preço de venda um percentual maior ou menor do que o preço padrão.
Finalmente, use a lista suspensa Redirecionar para o próximo para especificar se e como o QuickBooks deve encerrar seus cálculos. A figura, por exemplo, mostra uma mudança de nível de preço que diminui o preço de venda em 10%. Se você clicar no botão Ajustar, o QuickBooks mostra o preço ajustado na coluna Preço personalizado.
Usando um nível de preço
Para usar um nível de preço, você cria uma fatura da maneira usual. No entanto, clique no preço Cada coluna para o item que você deseja retomar usando o nível de preço. Quando você faz, o QuickBooks transforma a coluna Preço em cada uma em uma lista suspensa.
Se você clicar no botão de seta que abre a lista suspensa, o QuickBooks exibe o preço da taxa básica e os níveis de preços. Se você escolher um nível de preço, o QuickBooks ajusta o preço da mudança de nível de preço. Por exemplo, na figura, selecionar a mudança de nível de preço de 10% supera o preço de US $ 4. 00 a $ 3. 60. Em outras palavras, a mudança de nível de preço "Dez% para baixo" diminui o preço padrão em 10%, ou $. 40.
O QuickBooks também permite que você defina um nível de preço padrão para um cliente. Quando um nível de preço padrão é definido, o QuickBooks usa automaticamente o nível de preço apropriado quando você escolhe esse cliente.A caixa Nível de preço aparece nas guias Informações Adicionais das janelas Novo Cliente e Editar Cliente.
