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O QuickBooks fornece alguns comandos úteis e ferramentas que você pode usar para alterar os preços que você cobra clientes para seus produtos e serviços. Continue lendo para descobrir mais sobre esses dois auxílios úteis.
Usando o comando Alterar preço do item
O comando Alterar preço do item, que aparece no menu Clientes, exibe a caixa de diálogo Alterar preço do item. Esta caixa de diálogo permite que você altere os preços de um monte de itens ao mesmo tempo por um valor ou porcentagem. Para usar a caixa de diálogo Alterar preço do item, primeiro selecione os itens cujos preços você deseja alterar, clicando na coluna da marca de seleção.
Em seguida, use a caixa Ajustar preço de itens marcados por (Montante ou%) para especificar o valor em dólares ou o valor percentual pelo qual você deseja alterar o preço. Se você deseja alterar o preço dos itens selecionados em US $ 2, por exemplo, digite $ 2 na caixa. Se quiser alterar o preço dos itens selecionados em 5%, digite 5% na caixa. Use a lista suspensa Baseada em para indicar a base à qual deseja adicionar a quantidade de porcentagem.
Depois de identificar os itens que deseja retomar e a forma como você deseja retomá-los, clique no botão Ajustar. O QuickBooks recalcula os preços e exibe essas informações na coluna Preço novo. Se quiser alterar os preços dos itens selecionados, clique em OK.
Se você não gosta dos preços listados na coluna Preço Novo, você pode apenas mexer com o valor na caixa Ajustar Preço de Itens Marcados por (Montante ou%), clicando no botão Ajustar para atualizar os números em na coluna Preço novo, e clicando em OK apenas quando estiver satisfeito.
Usando níveis de preço
Os níveis de preços são um pouco estranhos; Eles permitem ajustar individualmente o preço de um item para cima ou para baixo. Se você concordou em desconto de itens em 10 por cento para um determinado cliente, por exemplo, você pode facilmente fazer isso usando um nível de preço para reduzir o preço em 10 por cento sempre que você estiver faturando esse cliente.
Para usar os níveis de preços, primeiro você precisa configurar os níveis de preços usando o comando Lista de Preços de Preços. Depois de configurar seus níveis de preço, você ajusta os preços usando os níveis de preços quando você cria uma fatura.
Criando um nível de preço
Para criar um nível de preço, escolha o comando Listas → Lista de preços. Quando você faz, o QuickBooks exibe a janela da Lista de preços (não mostrada). Para criar um nível de preço, clique no botão Nível de preços e escolha Nível de preços → Novo.QuickBooks exibe a janela New Price Level. Nomeie a mudança de nível de preço usando a caixa Nome do Nível de Preço.
Selecione os itens aos quais você deseja aplicar o nível de preços clicando neles. (QuickBooks marca os itens selecionados com um cheque.) Em seguida, use as caixas Ajustar preço de itens marcados para ser para indicar que esse nível de preço aumenta ou diminui o preço de venda um percentual maior ou menor do que o preço padrão.
Finalmente, use a lista suspensa Redirecionar para o próximo para especificar se e como o QuickBooks deve encerrar seus cálculos. Se você clicar no botão Ajustar, o QuickBooks mostra o preço ajustado na coluna Preço personalizado.
Usando um nível de preço
Para usar um nível de preço, você cria uma fatura da maneira usual. Clique no preço de cada coluna para o item que deseja retomar usando o nível de preço. Quando você faz, o QuickBooks transforma a coluna Preço em cada uma em uma lista suspensa. Se você clicar no botão de seta que abre a lista suspensa, o QuickBooks exibe o preço da taxa básica e os níveis de preços.
Se você escolher um nível de preço, o QuickBooks ajusta o preço da mudança de nível de preço. Selecionar a variação do nível de preço de 10% supera o preço de US $ 4. 00 a $ 3. 60. Em outras palavras, a variação do nível de preços "Diminuição de dez por cento" diminui o preço padrão em 10%, ou 40 centavos.
O QuickBooks também permite que você defina um nível de preço padrão para um cliente. Quando um nível de preço padrão é definido, o QuickBooks usa automaticamente o nível de preço apropriado quando você escolhe esse cliente. A caixa Nível de preço aparece nas guias Informações Adicionais das janelas Novo Cliente e Editar Cliente.
Habilitando preços avançados
Mais uma coisa que você deve saber sobre a configuração de preços. O QuickBooks também fornece uma função de preços avançada, que você ativar, escolhendo o comando Editar → Preferências, selecionando a preferência de Vendas e clientes, clicando na guia Preferências da empresa e, em seguida, selecionando o botão Ativar preço avançado.
Quando você habilita preços avançados, você converte todos os níveis de preços que você definiu anteriormente (veja os parágrafos anteriores) para as regras de preços que você pode informar ao QuickBooks para se inscrever em itens, tipos de itens, fornecedores particulares, clientes, tipos de clientes e trabalho tipos.
Depois de ativar o preço avançado, você pode escolher o comando Listas → Lista de regras de preços para exibir a janela da Lista de regras de preços. Para converter um nível de preço em uma regra de preço de trabalho, clique duas vezes na nova regra de preço e, em seguida, use a caixa de diálogo Editar Regra de Preços (não mostrada) para descrever as regras que o QuickBooks deve usar para repreender automaticamente algum item de acordo com suas regras especificadas. Este é um recurso somente para empresa.
