Como avaliar os encargos financeiros com QuickBooks 2012 - manequins

Você pode informar o QuickBooks 2012 para avaliar os encargos financeiros nas faturas de clientes vencidas. Para fazer isso, você primeiro estabeleceu as regras de cálculo da carga financeira. Depois de ter feito isso, você pode avaliar facilmente as cobranças financeiras em valores vencidos, escolhendo o comando QuickBooks.

Configurar regras de cobrança de finanças no QuickBooks 2012

Para configurar as regras de cobrança de finanças, escolha o comando Editar → Preferências. Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, clique no ícone Finanças e na guia Preferências da empresa. A caixa de diálogo Preferências neste ponto deve ser semelhante à mostrada.

Para informar ao QuickBooks como deve calcular os encargos financeiros, insira a taxa de juros anual que você usará para calcular os encargos na caixa Taxa de juros anual (%). Insira o valor de custo de financiamento mínimo que você avalia na caixa de cobrança mínima de financiamento.

Se desejar criar um período de carência, insira o número de dias do período de carência na caixa Período de Graça (Dias). Use a lista suspensa Conta de cobrança de finanças para especificar a conta de renda do QuickBooks para a qual a receita de carga financeira deve ser creditada.

Marque a caixa de seleção Avaliar Encargos Financeiros sobre Encargos Financeiros Excedidos se desejar cobrar taxas financeiras em encargos financeiros. Finalmente, use os botões de opção Calcular cobranças dos itens - Data de vencimento e Fatura / Data faturada - para especificar a data a partir da qual as cobranças financeiras devem ser calculadas. Depois de fornecer essas informações, você pode clicar em OK para salvar suas regras de cálculo da carga financeira.

QuickBooks assume que você não deseja imprimir faturas de cobrança de financiamento. Por esse motivo, a caixa de seleção Mark Finance Charge Invoices to Be Printed não está selecionada. As cobranças financeiras geralmente aparecem apenas nas declarações dos clientes.

Calcular os encargos financeiros com o QuickBooks 2012

Depois de configurar as regras de cobrança de finanças, você pode avaliar facilmente os encargos financeiros em faturas vencidas. Para fazer isso, escolha Clientes → Avaliar Encargos Financeiros. O QuickBooks exibe a janela Avaliar os custos financeiros.

Esta janela lista todas as faturas vencidas que os clientes lhe devem e, com base nas suas regras de cálculo de cobrança financeira, calcula uma taxa de financiamento. Para avaliar a taxa de financiamento para um cliente específico, clique no campo Avaliar para o cliente. (Por padrão, o QuickBooks pressupõe que você deseja avaliar as cobranças financeiras sempre que a conta do cliente estiver em atraso.)

Se você não quiser avaliar as cobranças financeiras para um cliente específico, remova a marca de seleção do campo Avaliar clicando isto.Depois de identificar quais clientes devem ser cobrados os encargos financeiros, clique no botão Avaliar cobranças. O QuickBooks, essencialmente, cria novas faturas para cada um desses clientes. Essas novas faturas cobram aos clientes uma taxa de financiamento.