Como automatizar tarefas com macros no Excel 2007 - dummies

Você pode usar macros no Excel 2007 para economizar tempo ao automatizar tarefas que você executa com freqüência. Uma macro é uma série de comandos agrupados que você pode executar sempre que você precisa executar a tarefa.

Embora você possa escrever suas próprias macros complexas na linguagem de programação Visual Basic, o método mais fácil para criar muitas macros é usar o gravador de macro. Quando você grava uma macro, o Excel armazena informações sobre cada etapa que você toma enquanto executa uma série de comandos. Em seguida, execute a macro para repetir ou reproduzir os comandos.

O gravador de macro registra todas as ações que você conclui. Portanto, planejar sua macro antes de começar o processo de gravação é muito importante para que você não registre etapas desnecessárias.

Exibir a guia Desenvolvedor

A guia Desenvolvedor fornece acesso aos comandos de macro, mas esta guia não aparece por padrão. Para exibir a guia Desenvolvedor, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e, em seguida, clique no botão Opções do Excel.

   A caixa de diálogo Opções do Excel é exibida.

2. Na seção Popular, selecione a caixa de seleção Mostrar lousa do desenvolvedor na fita.

3. Clique em OK.

   A guia Desenvolvedor aparece na Faixa de opções.

   

   Exibe a guia Desenvolvedor para trabalhar com macros no Excel 2007.

Gravar uma macro

Siga estas etapas para gravar uma macro:

1. Escolha Gravar macro no grupo Código da guia Desenvolvedor.

   Aparece a caixa de diálogo Gravar macro.

2. Digite um nome para a macro na caixa de texto Nome da macro.

   O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra e o nome não pode conter espaços ou referências de células. Os nomes das macro não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

3. (Opcional) Atribua uma tecla de atalho.

   Se você selecionar uma tecla de atalho já usada no Excel, a tecla de atalho de macro substituirá a tecla de atalho do Excel enquanto a pasta de trabalho que contém a macro estiver aberta.

4. Na lista suspensa da macro da loja, selecione onde deseja armazenar a macro:

   • Esta pasta de trabalho: Salve a macro no arquivo atual da pasta de trabalho.

   • Novo livro: Crie macros que você pode executar em todas as novas pastas de trabalho criadas durante a sessão atual do Excel.

   • Personal Macro Workbook: Escolha esta opção se desejar que a macro esteja disponível sempre que usar o Excel, independentemente da pasta de trabalho que você está usando.

5. (Opcional) Digite uma descrição da macro na caixa de texto Descrição.

   

   Use a caixa de diálogo Gravar macro para começar a criar uma macro.

6. Clique em OK.

   A opção Gravar Macro na guia Desenvolvedor muda para Parar Gravação.

7. Execute as ações que deseja gravar.

   O Excel registra suas etapas exatamente - como (Selecione a célula C3) - mas você também pode gravar as etapas relativas a qualquer célula atual - como (Suba uma linha e insira uma linha em branco). Para fazer isso, clique no botão Referências Relativas na guia Desenvolvedor. Você pode ativar e desativar o recurso Relações Relativas conforme necessário ao gravar a macro.

8. Escolha Parar Gravação no grupo Código da guia Desenvolvedor.

   O gravador de macro deixa de gravar as teclas e a macro está completa.