Como construir uma tabela do Excel a maneira semi-difícil - dummies

Para criar uma tabela do Excel manualmente, você normalmente deseja inserir os nomes dos campos na linha 1, selecionar os nomes dos campos e as células vazias da linha 2 e em seguida, escolha Inserir → Tabela. Por quê? O comando Tabela diz ao Excel, desde o início, que você está construindo uma tabela.

Adicionando registros manualmente em uma tabela

Para criar manualmente uma lista usando o comando Tabela, siga estas etapas:

1. Identifique os campos em sua lista.

   Para identificar os campos da sua lista, insira os nomes dos campos na linha 1 em uma pasta de trabalho em branco do Excel. Por exemplo, esta figura mostra um fragmento de pasta de trabalho. As células A1, B1, C1 e D1 mantêm os nomes dos campos para uma lista de mercearia simples.

   

   O início de algo importante.

2. Selecione a tabela do Excel.

   A tabela do Excel deve incluir a linha dos nomes dos campos e pelo menos uma outra linha. Esta linha pode estar em branco ou pode conter dados. Aqui, por exemplo, você pode selecionar uma lista de Excel arrastando o mouse da célula A1 para a célula D2.

3. Clique na guia Inserir e, em seguida, no botão Tabela para indicar ao Excel que você deseja obter todos os oficiais desde o início.

   Se o Excel não conseguir descobrir qual linha mantém seus nomes de campo, o Excel exibirá a caixa de diálogo mostrada aqui.

   

   O Excel tenta descobrir o que você está fazendo.

   Marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos para confirmar que a primeira linha da seleção do seu intervalo contém os nomes dos campos. Quando você clicar em OK, o Excel exibe novamente a planilha configurada como uma tabela, como mostrado aqui.

   

   Digite as linhas da tabela em linhas bem coloridas.

4. Descreva cada registro.

   Para inserir um novo registro em sua tabela, preencha a próxima linha vazia. Por exemplo, use a caixa de texto Armazenar para identificar a loja onde você compra cada item. E assim por diante …

5. Armazene seu registro na tabela.

   Clique no botão Tabulador ou Enter quando terminar de descrever algum registro ou item que vá para a lista de compras. O Excel adiciona outra linha à tabela para que você possa adicionar outro item. O Excel mostra quais linhas e colunas fazem parte da tabela usando a cor.

Algumas ferramentas de construção de tabelas

O Excel inclui um recurso de preenchimento automático, que é particularmente relevante para a construção de tabelas. Veja como funciona o AutoFill: insira um rótulo em uma célula em uma coluna onde já foi inserido antes, e o Excel supõe que você está inserindo a mesma coisa novamente. Por exemplo, se você inserir o rótulo Sams Grocery na célula A2 e então comece a digitar Sams Grocery na célula A3, o Excel supõe que você está entrando Sams Grocery > novamente e termina de digitar o rótulo para você.Tudo o que você precisa fazer para aceitar o palpite do Excel é pressionar Enter. Confira aqui.

Um pequeno fragmento de pasta de trabalho, elogios do AutoFill.

O Excel também fornece um comando de preenchimento que você pode usar para preencher um intervalo de células - incluindo o conteúdo de uma coluna em uma tabela do Excel - com um rótulo ou valor. Para preencher um intervalo de células com o valor que você já inseriu em outra célula, arraste o identificador de preenchimento na coluna. O identificador de preenchimento é o pequeno sinal de mais (+) que aparece quando coloca o cursor do mouse sobre o canto inferior direito da célula ativa. Nesta figura, o identificador de preenchimento é usado para inserir

Sams Grocery no intervalo A5: A12.

Outro pequeno fragmento de pasta de trabalho, elogios do identificador de preenchimento.