Como construir relacionamentos de base de dados de dados no Access 2016 - dummies

Relacional bancos de dados dividem dados entre duas ou mais tabelas. O acesso 2016 usa um campo de ligação, chamado chave estrangeira, para vincular tabelas relacionadas em conjunto. Por exemplo, uma tabela pode conter nomes e endereços voluntários, enquanto outra tabela rastreia o histórico de participação do evento voluntário. A informação da participação do evento está ligada à informação do voluntário com um campo de ligação, que (neste exemplo) é provavelmente uma ID do Voluntário.

Se você pode arrastar e soltar, você pode criar uma relação de tabela.

Tenha em mente estas três limitações:

Você só pode relacionar as tabelas que estão no mesmo banco de dados.
Você pode relacionar as consultas às tabelas, mas isso é incomum.
Você precisa informar o Access especificamente sobre como suas tabelas estão relacionadas.

Quando você está pronto para jogar o matchmaker entre suas mesas amorosas, veja como fazê-lo.

Janela Relações

Para criar uma relação de tabela, primeiro abra a janela Relações. Siga estes passos:

Clique na guia Ferramentas do banco de dados na faixa de opções.

O grupo Relações aparece na Faixa de opções.

O botão Relações na guia Ferramentas de banco de dados.
No grupo Relações, clique no botão Relações.

A janela Relações aparece. A primeira vez que você configura um relacionamento, a caixa de diálogo Mostrar Tabela também aparece.

Se algumas tabelas já estão listadas na janela, alguém (ou algum assistente) já definiu relacionamentos para este banco de dados. Se você não tem certeza de como eles chegaram lá e se mais de uma pessoa estiver trabalhando em seu banco de dados, pare e consulte todos os desenvolvedores de banco de dados antes de mudar os relacionamentos. O que pode funcionar para você pode ser desastroso para seus colegas.

Quando a janela Relações está aberta, você pode selecionar e relacionar tabelas.

Relações da tabela

Para cada par de tabelas que você relaciona, você deve selecionar as tabelas e depois juntar-se aos campos comuns.

Selecionando tabelas

Para selecionar tabelas a serem relacionadas, abra a janela Relações e siga estas etapas:

Escolha Mostrar tabela no grupo Relações da fita. (Se você não vir o grupo Relações, selecione a guia Ferramentas do banco de dados na Faixa de opções.)

Aparece a caixa de diálogo Mostrar tabela, listando as tabelas no arquivo de banco de dados atual.
Para cada par de tabelas que deseja no relacionamento, siga estas etapas:
1. Clique na tabela.
2. Clique em Adicionar.
  
  No espaço de trabalho Large Relationships, uma pequena janela lista os campos na tabela selecionada.À medida que você adiciona tabelas ao layout, uma janela separada aparece para cada tabela. Você pode ver essas janelas abaixo da caixa de diálogo Mostrar tabela.
  
  Use a caixa de diálogo Mostrar Tabela para adicionar tabelas ao diagrama de Relações.
Repita a Etapa 2 para cada par de tabelas que você deseja relacionar. Se uma das tabelas no par já estiver presente (por causa de um relacionamento existente que tem com outra tabela), você não precisa adicioná-lo novamente.
Depois de terminar de adicionar tabelas, clique no botão Fechar.

Quando você tem todas as tabelas presentes, você está pronto para que essas tabelas se conheçam.

Gerenciando relacionamentos

Esta seção contém todas as informações que você precisa para criar, editar e excluir os relacionamentos da tabela.

Criando relações

Depois de selecionar as tabelas, siga estas etapas para criar uma relação entre duas tabelas:

Decida quais as duas tabelas que deseja relacionar.

Como a relação um-para-muitos é a mais comum, essas instruções pertencem a ele. As duas tabelas em um relacionamento de um para muitos são designadas como preenchendo uma das duas funções:
- Pai: Na tabela pai, o campo relacionado é a chave primária. Cada registro na tabela pai é identificado de forma exclusiva por este campo relacionado.
- Criança: Na tabela filho, o campo relacionado contém a mesma informação que o campo na tabela pai. Normalmente, ele tem o mesmo nome que o campo correspondente na tabela pai - embora isso não seja um requisito.
Para tornar as tabelas relacionadas mais fáceis, coloque campos relacionados perto do início da lista de campos. No Access, você deve ver os campos relacionados na tela antes de poder fazer um relacionamento. Se os campos relacionados não estiverem no início da lista de campos, você terá que fazer muita rolagem para encontrá-los. Para mover um campo, abra a tabela de problemas no DesignView, aponte para o botão que resta do nome do campo, depois pressione e arraste no botão para mover o campo para cima.

Siga estas etapas para selecionar o campo pai da lista:
1. Coloque o ponteiro do mouse no campo que deseja relacionar na tabela principal.
  
  Normalmente, o campo que deseja relacionar na tabela pai é a chave primária.
2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse.
Enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse, siga estas etapas para juntar o campo pai ao campo filho:
1. Arraste o ponteiro do mouse do campo pai para a tabela subordinada.
  
  Um sinal de mais aparece na base do ponteiro do mouse.
2. Aponte para o campo relacionado na tabela filho.
3. Solte o botão do mouse.
  
  Aparece a caixa de diálogo Editar relações, detalhando o relacionamento em breve.
  
  A caixa de diálogo Editar relacionamentos detalha como o Access conecta duas tabelas.
  Tenha muito cuidado antes de soltar o botão do mouse. Coloque a ponta do ponteiro do mouse diretamente no campo filho antes de soltar.
- Se você arrastar entre os dois campos corretamente, a caixa de diálogo Editar relacionamentos exibe os campos pai e filho lado a lado.
- Se você perder, clique em Cancelar na caixa de diálogo Editar relações e tente novamente a Etapa 3.
1. Na caixa de diálogo Editar relações, selecione a opção Aplicar integridade de referência.
2. Verifique novamente se os nomes dos campos são os corretos e, em seguida, clique em Criar.
  
  Access ilustra o novo relacionamento na janela Relações:
- Uma linha entre os campos relacionados mostra que as tabelas estão relacionadas.
- Se você marcou a opção Enforce Integrity Referential na etapa anterior, Access coloca um 1 ao lado do pai no relacionamento e um símbolo infinito ao lado da criança …

Para relacionar outro par de tabelas selecionadas, repita os passos 1 através de 5.

Uma relação um-para-muitos entre duas tabelas.

O Access também fornece ferramentas para modificar e remover relacionamentos.

Modificando relações

Depois de relacionar tabelas, você pode ver, organizar e remover as relações.

Se você criar um relacionamento que não deseja, abra a janela Relações e siga estas etapas para excluir o relacionamento:

Clique na linha Relacionamento que liga as duas tabelas.

Se você tiver sucesso, a linha engrossará. Isso significa que a linha é selecionada.
Toque na tecla Excluir no teclado e em Sim na caixa de mensagem resultante.

Voilà! O relacionamento desapareceu.

Se você estiver relacionando muitas tabelas juntas, a janela de Relacionamentos pode parecer um pouco confusa porque as linhas de relacionamento se cruzarão. Isso torna difícil determinar quais tabelas estão relacionadas umas com as outras. Para corrigir esta situação, clique e arraste a barra de título de uma janela de tabela para outra parte da tela.

É uma boa prática - embora nem sempre seja possível - mostrar aos pais acima ou à esquerda de seus filhos. Tente organizar as tabelas pai e filho, de modo que as linhas entre as mesas pai e filho não cruzem as linhas que ilustram outras relações de tabela.

Tendo problemas para entender seus relacionamentos? (Quem não é?) Você está se deslocando por todo o lugar na janela Relações para ver tudo? Se assim for, o Relatório de Relacionamento é apenas para você. Para visualizar este relatório, clique no botão Relatório de Relacionamento no grupo Ferramentas na guia Design da Faixa de opções. Todas as tabelas relacionadas em seu banco de dados serão exibidas em um relatório fácil de ler. (Ok, mais fácil para ler!)