Como criar um novo banco de dados no Access 2016 - dummies

Então, você deseja mergulhar e começar a construir um banco de dados no Access 2016? Tenha em mente que é uma boa idéia levá-lo lentamente. No procedimento a seguir, você configura um novo banco de dados e, em seguida, use o Assistente de tabela para criar a primeira tabela no banco de dados.

1. Se o Access ainda não estiver em execução, demore um momento para iniciá-lo.

   No espaço de trabalho do Access, uma série de ícones de modelos grandes aparece, abaixo da caixa Pesquisar por modelos on-line, acompanhada de links para pesquisas prováveis ​​de modelos que armazenam ativos, negócios, contatos, funcionários, e assim por diante.

2. Clique no ícone do banco de dados do Desktop em branco.

   Aparece uma caixa de diálogo Banco de dados em branco.

   

   Novos bancos de dados em branco precisam de nomes. Dê o seu aqui.

3. Digite um nome para substituir o banco de dados genérico (onde X é o número atribuído cronologicamente ao banco de dados).

   Não é necessário digitar uma extensão de arquivo (. Accdb); Windows 7 e 8/8. 1 exiba suas extensões automaticamente. Além disso, se você excluir acidentalmente a extensão do arquivo ao alterar o nome do arquivo, não se preocupe - O acesso o adiciona ao nome do arquivo que você digita.

4. Se você não gostar da pasta que o Access escolheu para você, clique no pequeno ícone da pasta e escolha onde armazenar o novo banco de dados.

   

   Selecione uma casa para o seu novo banco de dados.

   Quando você clica nesse pequeno ícone de pasta, a caixa de diálogo Arquivo Novo Banco de Dados é aberta. A partir daqui, você pode navegar para qualquer lugar em seu sistema local ou em uma rede à qual está conectado e selecione a unidade e a pasta para armazenar seu novo banco de dados. Quando você terminar de selecionar um local para seu novo banco de dados, clique em OK para retornar ao espaço de trabalho.

5. Clique no botão Criar.

   Uma tabela em branco, chamada Tabela1, aparece na seção central do espaço de trabalho e, à esquerda, um painel lista as partes do seu banco de dados (há apenas uma parte até agora).

   

   Nova tabela, novo banco de dados.

   Quando você clica em Criar, se uma caixa de diálogo aparecer e pergunta se você deseja substituir um arquivo existente, o Access está dizendo que um banco de dados com o nome que você inseriu já está no disco.

   • Se esta é novidade para você, clique em Não e, em seguida, venha com um nome diferente para o seu novo banco de dados.

   • Se você pretender substituir esse banco de dados antigo por um novo, clique em Sim e prossiga.

6. Crie e nomeie seus campos na tabela clicando duas vezes em onde ele diz Clique para Adicionar na parte superior da segunda coluna na tabela.

7. Clique na seta à direita das palavras Clique para Adicionar e escolha o tipo de campo que deseja adicionar.

   Para a maioria dos campos, o texto será o tipo, mas seus dados e sua natureza (e seus usos desejados para ele) ditarão o que é melhor escolher aqui.

   Qual é o campo ID na primeira coluna? Está por padrão e conterá um número exclusivo para cada registro que você crie (quando você começar a inserir registros, mais tarde). Isso fornece o campo exclusivo que cada tabela requer, especialmente se você estiver relacionando suas tabelas. Você pode alterar seu nome clicando duas vezes no nome "ID" e mudando para, por exemplo, o número do cliente.

   Mais tarde, depois de configurar suas tabelas e estabelecer relações entre elas, você pode reatribuir o que é conhecido como chave primária (outro nome para um campo exclusivo em uma tabela) e nessa Ponto, se quiser, o campo ID pode ser removido.

8. Digite um novo nome de campo (para substituir o nome do espaço reservado) e pressione Enter para salvar o novo nome do campo.

   Assim que você pressionar Enter, um novo campo aparece, com um espaço em branco no topo, aguardando um nome.

   Repita os passos 7 e 8 até ter todos os campos que você acha que você precisará nesta tabela. Você pode renomeá-los mais tarde (clicando duas vezes nos nomes atuais), então não se preocupe com a perfeição neste momento. Basta começar a configurar campos para que você possa começar a inserir dados.

   

   Crie novos campos pressionando Enter após nomear cada um.

9. Para salvar sua nova tabela e todo o banco de dados, pressione Ctrl + S ou clique no botão Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.

   É uma boa idéia salvar cada vez que você fez algo importante - criando uma tabela, atualizando alguns campos, adicionando registros, e assim por diante - essencialmente depois de qualquer coisa que você odeie ter que fazer novamente.

Raramente é "Tabela1" um nome realmente útil para uma tabela. Antes ou depois de salvar seu banco de dados, renomear uma tabela é fácil. Basta seguir estas etapas:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia Tabela.

2. Escolha Salvar no menu pop-up que aparece.

3. Digite um nome para a tabela na caixa de diálogo Salvar como resultante.

4. Clique em OK para manter o nome.

5. Reserve seu banco de dados para incluir essa alteração.