Como alterar o formato de número de uma célula no Excel 2010 - dummies

O Excel 2010 fornece uma variedade de formatos de números que você pode aplicar aos valores (números) que você inseriu em uma planilha para tornar os dados mais fáceis de interpretar. Estes formatos de números incluem moeda, contabilidade, porcentagem, data, hora, fração e científico, bem como alguns formatos especiais.

Quando você insere um valor em uma célula, o Excel adivinha qual o tipo de número que é e como ele deve ser formatado. A forma como você insere valores em uma planilha do Excel 2010 determina o tipo de formato de número que o Excel atribui a ele. Aqui estão alguns exemplos:

• Moeda: Se você inserir um valor financeiro completo com o sinal de dólar e duas casas decimais, o Excel atribui um formato de número de moeda à célula junto com a entrada.

• Percentagens: Se você inserir um valor que representa uma porcentagem como um número inteiro seguido pelo sinal de porcentagem sem qualquer casa decimal, o Excel atribui à célula o formato do número de porcentagem.

• Datas: Se você inserir uma data (as datas também são valores) que segue um dos formatos de número de Excel incorporados, como 11/10/09 ou 10-nov-09, o programa atribui um Formato do número de data que segue o padrão da data.

Mesmo se você é realmente uma boa dactilografia e prefira inserir cada valor exatamente como você deseja que ele apareça na planilha, você ainda usa formatos numéricos para fazer com que os valores que são calculados por fórmulas correspondem os outros que você entra. O Excel aplica um formato de número geral a todos os valores que calcula, bem como a qualquer que você insira, que não seguem um dos outros formatos de número do Excel. O formato geral descarta todos os zeros à esquerda e à esquerda das entradas. Isso torna muito difícil alinhar números em uma coluna em seus pontos decimais. A única cura é formatar os valores com outro formato de número.

Os números com decimais não se alinham quando você escolhe a formatação Geral.

Você pode atribuir um formato de número a um grupo de valores antes ou depois de inseri-los. A formatação de números depois de inseri-los é muitas vezes o caminho mais eficiente, porque é apenas um procedimento de duas etapas:

1. Selecione a (s) célula (s) que contém os números que deseja formatar.

2. Selecione o formato de número desejado usando qualquer um desses métodos:

   • Escolha um formato na lista suspensa no grupo Número na guia Início.

   • Clique no iniciador da caixa de diálogo Número no canto inferior direito do grupo Número na guia Início e selecione o formato desejado na guia Número da caixa de diálogo Formatar células.

     

     Aplicar um formato de número através do grupo Número na guia Início ou na caixa de diálogo Formatar células.

Use o atalho de tecla Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células. Basta lembrar que o atalho do teclado está pressionando a tecla Ctrl mais a tecla número 1 e não a tecla de função F1.