Como verificar e avaliar erros no Excel 2010 Fórmulas - dummies

A caixa de diálogo Avaliar Fórmula no Excel 2010 orienta você nas etapas usadas no cálculo de um resultado de uma fórmula. Isso ajuda a localizar erros em fórmulas que são longas ou têm precedentes. Por exemplo, a fórmula abaixo se refere a diferentes planilhas. Usando a caixa de diálogo Avaliar Fórmula, é fácil ver como esta fórmula é elaborada pelo Excel. A abordagem passo-a-passo permite que você veja o que é feito em cada etapa.

= IF (MAX (Pedidos! B2: B29)> 200, MAX (Pedidos! B2: B29) * Envio! C22, Envio! C24)

Avaliando fórmulas

Siga estes etapas para avaliar uma fórmula usando a caixa de diálogo Avaliar Fórmula:

1. Selecione a célula que contém a fórmula e clique no botão Avaliar Fórmula na guia Fórmulas da Faixa de opções.

   Aparece a caixa de diálogo Avaliar fórmula.

   

   usando a caixa de diálogo Avaliar fórmula para avaliar uma fórmula.

2. Clique no botão Avaliar uma ou mais vezes para avaliar cada expressão na fórmula.

   Com cada clique sucessivo do botão Avaliar, a caixa de diálogo Avaliar fórmula exibe os resultados interinos. Os botões Step In e Step Out estão habilitados durante as etapas que funcionam nos precedentes.

A caixa de diálogo Avaliar fórmula é ótima para realmente ver como cada pequena etapa alimenta o resultado final calculado. Usando esta caixa de diálogo, você pode identificar exatamente onde uma fórmula complexa ficou azeda.

Verificando erros

Uma ferramenta similar de caça ao erro é a caixa de diálogo Verificação de erros. Para usar esta ferramenta, siga estas etapas:

1. Selecione a célula que contém a fórmula e clique no botão Verificação de erros na guia Fórmulas.

   A caixa de diálogo Verificação de erros é exibida.

   

   Verificando a causa de um erro.

2. Clique em qualquer um dos seguintes botões para ajudar a analisar o erro e tomar decisões sobre como corrigi-lo:

   • Ajuda sobre este erro exibe a janela de Ajuda do Excel.

   • Mostrar etapas de cálculo abre a caixa de diálogo Avaliar fórmula.

   • Ignorar erro garante que o Excel não se preocupe mais com o erro. A célula ainda pode exibir um símbolo de erro, mas o Excel não dá uma piada, e provavelmente você também não, pois você clicou no botão.

   • Editar na barra de fórmulas coloca o cursor na barra de fórmulas, facilitando a edição da fórmula.

   • Opções abre a caixa de diálogo Opções do Excel.

   • Anterior e Próximo percorrem os múltiplos erros na planilha, assumindo que há mais de um erro.

A lista suspensa Verificação de erros hospeda o comando Trace Error.Somente os precedentes são apontados pelas linhas do rastreador. Isso facilita a visualização das células que alimentam uma célula que possui um erro.