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Se você clicar no botão Ortografia, que aparece ao longo da borda superior da janela Criar faturas no QuickBooks 2013, o QuickBooks verifica a ortografia das palavras que você usou no fatura. Se o QuickBooks não encontrar erros de ortografia, o QuickBooks exibe uma mensagem informando que a verificação ortográfica está completa.
Se o QuickBooks encontrar um erro de ortografia - abreviaturas de código de produto geralmente produzem erros ortográficos no QuickBooks - QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia no formulário.
Você pode usar a caixa Alterar para para corrigir o erro de ortografia - se ele realmente for um erro de ortografia. Você pode selecionar uma das substituições sugeridas na caixa de listagem Sugestões, clicando na sugestão e clicando no botão Substituir. Você pode substituir todas as ocorrências do erro de ortografia clicando no botão Substituir Tudo.
Se a palavra que o QuickBooks diz que está com erros ortográficos é corretamente escrita, você pode clicar no botão Ignorar para informar o QuickBooks para ignorar esta palavra ou o botão Ignorar Tudo para informar QuickBooks para ignorar todas as ocorrências desta palavra no formulário de fatura.
Se você usa termos que aparecem sempre como palavras com erros ortográficos, pelo menos em QuickBooks, você pode clicar no botão Adicionar que aparece na caixa de diálogo Verificar ortografia no formulário. Clicando no botão Adicionar, informa QuickBooks para adicionar a palavra ao seu dicionário ortográfico.
Depois de adicionar uma palavra ao dicionário de ortografia QuickBooks, o QuickBooks não vê a palavra como incorreta. Observe também que você pode clicar no botão Opções para exibir a caixa de diálogo Opções de Ortografia. A caixa de diálogo Opções de Ortografia inclui caixas de seleção que você pode usar para ativar ou desativar certos tipos de lógica de verificação ortográfica.
Por exemplo, a caixa de diálogo Opções de Ortografia inclui uma caixa de seleção que você pode selecionar para informar ao QuickBooks para verificar sempre a ortografia dos formulários antes de imprimir, salvar ou enviar o formulário. A caixa de diálogo Opções de Ortografia também inclui caixas de verificação para informar o QuickBooks que ele deve ignorar certos tipos de palavras, como aqueles que usam números, aqueles que são todos maiúsculas e aqueles que são maiúsculas e minúsculas.
