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Quando você está facturando clientes do QuickBooks, você pode querer verificar sua ortografia. Se você clicar no botão Ortografia, que aparece ao longo da borda superior da janela Criar faturas na guia Formatação, o QuickBooks verifica a ortografia das palavras que você usa na nota fiscal.
Se o QuickBooks não encontrar erros de ortografia, ele exibe uma mensagem informando que a verificação ortográfica está completa. Se o QuickBooks encontrar um erro de ortografia - abreviaturas de código de produto geralmente produzem erros de ortografia no QuickBooks - ele exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia no formulário.
Você pode usar a caixa Alterar para para corrigir o erro de ortografia - se ele for for um erro de ortografia. Você pode selecionar uma das substituições sugeridas na caixa de listagem Sugestões, clicando na sugestão e clicando no botão Substituir.
Você pode substituir todas as ocorrências do erro de ortografia clicando no botão Substituir tudo. Se a palavra que o QuickBooks diz é incorreta é realmente escrita corretamente, você pode clicar no botão Ignorar para informar o QuickBooks para ignorar esta palavra ou o botão Ignorar Tudo para informar o QuickBooks para ignorar todas as ocorrências desta palavra no formulário de fatura.
Se você usar termos que aparecem sempre como palavras com erros ortográficos, pelo menos em QuickBooks, você pode clicar no botão Adicionar que aparece na caixa de diálogo Verificar ortografia no formulário. Clicando no botão Adicionar, informa QuickBooks para adicionar a palavra ao seu dicionário ortográfico. Depois de adicionar uma palavra ao dicionário de ortografia QuickBooks, o QuickBooks não vê a palavra como incorreta.
Observe também que você pode clicar no botão Opções para exibir a caixa de diálogo Opções de Ortografia. A caixa de diálogo Opções de Ortografia inclui caixas de seleção que você pode usar para ativar ou desativar certos tipos de lógica de verificação ortográfica.
Por exemplo, a caixa de diálogo Opções de ortografia inclui uma caixa de seleção que você pode selecionar para informar o QuickBooks para verificar sempre a ortografia dos formulários antes de imprimir, salvar ou enviar o formulário. A caixa de diálogo Opções de Ortografia também inclui caixas de seleção para informar ao QuickBooks que ele deve ignorar certos tipos de palavras, como aqueles que usam números, aqueles que são todos maiúsculas e aqueles que são casos mistos.
