Lar Mídia social Como escolher um tipo de orçamento dentro do QuickBooks 2011 - dummies

Como escolher um tipo de orçamento dentro do QuickBooks 2011 - dummies

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Anonim

Antes de criar e usar um orçamento dentro do QuickBooks, você vai querer considerar três táticas de orçamento muito úteis e comuns: orçamentos de topo, orçamentos baseados em zero e benchmarking. Nenhuma dessas três táticas é complicada, e o QuickBooks as torna ainda mais fáceis. Você provavelmente conhece e compreende pelo menos dois deles já. Você deve considerar todas essas táticas, no entanto, ao construir orçamentos formais e informais para sua empresa.

Orçamento de linha superior

Um orçamento de topo é a técnica de orçamento mais simples disponível. Demora o número do ano passado ou o número do mês passado e os usa para o orçamento deste ano. Claro, se a inflação ocorreu, um orçamento de linha superior pode inflar os números do ano passado ou do mês passado usando um fator de inflação. Ou, inversamente, se o negócio encolher um pouco ou cair em tempos difíceis, os números do ano anterior ou mês podem ser diminuídos em algum montante.

O orçamento de linha superior tem pelo menos alguns argumentos a seu favor.

  • O orçamento de linha superior é fácil. Isso é algo grande a seu favor. Outras técnicas de orçamentação muitas vezes são muito mais trabalho.

  • O orçamento de topo é baseado na realidade. Os números do ano passado ou do mês passado são reais. Este fato é um benefício exclusivo para o orçamento de topo que outras táticas de orçamento não oferecem.

O orçamento de linha superior, no entanto, possui uma fraqueza bem conhecida: tende a perpetuar decisões anteriores de mau orçamento.

Orçamento baseado em zero

O orçamento baseado em zero é o oposto do orçamento de topo. Funciona de baixo para cima. Um orçamento baseado em zero começa com as receitas individuais, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido do proprietário. Ele examina uma conta específica e, em seguida, tenta aplicar o senso comum e a lógica para chegar a um bom montante de orçamento de despesas de postagem.

A vantagem do orçamento baseado em zero é que ele tende a corrigir valores mal calculados, anteriormente orçamentados. Isso também faz com que as pessoas que se beneficiem ou usem algum montante orçamentado sejam responsáveis ​​por esse montante orçamentado. Por exemplo, se algum gerente gastou US $ 50.000 em despesas de viagem no ano passado, o orçamento de linha zero faz com que o gerente prove através da aplicação de senso comum e aritmética simples que US $ 50.000 de despesas de viagem são razoáveis ​​para este ano.

Benchmarking

O benchmarking compara seus números orçamentais reais ou seus números orçamentários preliminares com os mesmos números de empresas de tamanho similar em sua indústria. Se você sabe o que outras empresas ou outros proprietários individuais estão gastando, essa informação provavelmente pode ajudá-lo a orçar o que você deve ou pode gastar.O desafio, é claro, é obter essa informação comparável.

Felizmente, obter informações comparáveis ​​é mais fácil do que a maioria das pessoas percebem. Normalmente, você pode obter informações sobre as estatísticas financeiras de empresas comparáveis ​​em sua biblioteca local ou através de associações industriais.

Juntando tudo

Apenas para registro, você não deve usar apenas uma abordagem para construir seu orçamento. Você pode usar o orçamento de topo para alguns de seus números, e você pode usar orçamentos baseados em zero para outros números. E para números realmente importantes ou importantes em seu orçamento, você pode demorar e investir esforços para comparar seus números com aqueles de empresas de tamanho similar em sua indústria. O bom orçamento, então, combina essas três táticas de orçamento para chegar a um orçamento que faz sentido e permite que você planeje suas finanças para o ano.

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