Índice:
- 1 Escolha o arquivo → Utilitários → Limpar dados da empresa.
- 2Selecione o botão de opção Remover Transações a partir de uma Data Específica.
- 3Specifique a opção Remover transações fechadas em ou antes da data e clique em Avançar.
- 4Specifique quaisquer critérios adicionais que você deseja que o QuickBooks se candidate para remover transações e clique em Avançar.
- 5Specifique qualquer outra limpeza de lista que deve ocorrer e clique em Avançar.
- 6 Confirme a sua operação de limpeza e arquivamento.
- 7Clique em Iniciar Limpeza.
- 8Faça o arquivo de dados quando solicitado.
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Quando você limpa o arquivo da empresa QuickBooks, o QuickBooks guarda uma cópia arquivística desse arquivo. O processo também torna o arquivo de dados menor, removendo e resumindo muitas transações de detalhes antigas usando grandes entradas de diário de monstros.
Para arquivar o arquivo da empresa QuickBooks, siga estas etapas:
1 Escolha o arquivo → Utilitários → Limpar dados da empresa.
A caixa de diálogo Clean Up Company Data é exibida.
2Selecione o botão de opção Remover Transações a partir de uma Data Específica.
Esta opção diz ao QuickBooks que você deseja fazer duas coisas: crie uma cópia arquivística do arquivo de dados do QuickBooks e defina o tamanho do arquivo da empresa de trabalho para que não seja tão grande.
3Specifique a opção Remover transações fechadas em ou antes da data e clique em Avançar.
Para especificar a data antes da qual as transações fechadas devem ser removidas, insira a data na caixa da data fornecida. Você remove transações fechadas somente se o arquivo da empresa QuickBooks estiver ficando muito grande. Você pode trabalhar facilmente com um arquivo da empresa QuickBooks com 25, 50 ou mesmo 100 MB. (Se você estiver interessado, pressione Ctrl + 1 para exibir uma janela que mostra o tamanho do arquivo de dados do QuickBooks.)
4Specifique quaisquer critérios adicionais que você deseja que o QuickBooks se candidate para remover transações e clique em Avançar.
Você pode ter transações que nunca serão limpas ou nunca serão impressas ou enviadas, por exemplo. Para indicar que algumas dessas transações antigas também devem ser removidas, selecione a caixa de seleção que corresponde ao critério de remoção. Para remover as faturas antigas e as estimativas que ainda estão marcadas como sendo enviadas, selecione a caixa de seleção Remover fatura e estimativas marcadas para ser enviada.
5Specifique qualquer outra limpeza de lista que deve ocorrer e clique em Avançar.
Esta é a sua oportunidade de se livrar de informações que você não usa mais ou que você tem certeza que não vai precisar novamente.
6 Confirme a sua operação de limpeza e arquivamento.
Se você cometeu um erro, clique no botão Voltar para alterar suas seleções anteriores.
7Clique em Iniciar Limpeza.
No início do processo de limpeza, o QuickBooks solicita que você faça backup do arquivo da empresa QuickBooks.
8Faça o arquivo de dados quando solicitado.
A cópia de segurança do arquivo da empresa QuickBooks como parte de uma operação de limpeza funciona da mesma forma que o backup do arquivo da empresa QuickBooks em qualquer outro momento.
