Como comparar várias planilhas no Excel 2013 - dummies

No Excel 2013, você pode dividir uma única pasta de trabalho em janelas da planilha e em seguida, organize as janelas para que você possa visualizar diferentes partes de cada planilha na tela.

Para abrir as planilhas que você deseja comparar em diferentes janelas, basta inserir novas janelas da pasta de trabalho e, em seguida, selecione a planilha que deseja exibir na nova janela. Você pode realizar isso com as seguintes etapas:

1. Clique no botão de comando Nova janela na guia Exibir ou pressione Alt + WN para criar uma segunda janela da planilha.

   Em seguida, clique na aba da planilha que deseja exibir nesta segunda janela (indicada pelo: 2 que o Excel adiciona ao final do nome do arquivo na barra de título).

2. Clique no botão de comando Nova janela ou pressione Alt + WN novamente para criar uma terceira janela da planilha.

   Em seguida, clique na aba da planilha que deseja exibir nesta terceira janela (indicada pelo: 3 que Excel adiciona ao final do nome do arquivo na barra de título).

3. Repita o passo 2 para cada planilha que você deseja comparar.

4. Clique no botão de comando Arrange All na aba View ou pressione Alt + WA e selecione uma das opções Arrange na caixa de diálogo Organizar Windows.

   Em seguida, clique em OK ou pressione Enter.

Quando você abre a caixa de diálogo Organizar o Windows, você apresenta as seguintes opções:

• Tiled: Selecione este botão para que o Excel organize e dimensione o Windows para que todos se encaixem lado a lado no tela.

  

• Horizontal: Selecione este botão para que o Excel tamanho as janelas de forma igual e coloque-as uma acima da outra.

  

• Vertical: Selecione este botão para que o Excel tamanho as janelas de forma igual e coloque-as próximas uma da outra.

  

• Cascata: Selecione este botão para que o Excel organize e dimensione as janelas para que elas se sobreponham uma a outra com apenas as barras de títulos mostradas.

  

• Windows do Active Workbook: Marque esta caixa de seleção para que o Excel mostre apenas as janelas que você abriu na pasta de trabalho atual. Caso contrário, o Excel também exibe todas as janelas em qualquer outro caderno de exercícios que você abriu. Sim, é possível abrir mais de uma pasta de trabalho, desde que o dispositivo que você está executando o Excel tenha espaço e memória suficientes na tela.

Depois de colocar o Windows em um arranjo ou outro, ative o que você deseja usar (se não estiver selecionado já), clicando nele na janela do programa do Excel. Alternativamente, você posiciona o mouse ou toque o ponteiro do ícone do programa do Excel 2013 na barra de tarefas do Windows 7 ou 8 para exibir miniaturas pop-up para cada uma das janelas da planilha que você abriu.

Para exibir o conteúdo de uma das janelas da planilha do Excel sem as outras visíveis, destaque sua miniatura pop-up na barra de tarefas do Windows. Para, então, ativar uma janela de planilha específica da barra de tarefas, basta clicar em sua miniatura.

Quando você clica em uma janela da planilha que foi mosaico ou colocada no arranjo horizontal ou vertical, o Excel indica que a janela é selecionada simplesmente exibindo o ponteiro da célula em torno da célula ativa e destacando a coluna da célula e o cabeçalho da linha na planilha.

Quando você clica na barra de título de uma janela de planilha que você coloca no arranjo em cascata, o programa exibe a janela na parte superior da pilha, bem como exibindo o ponteiro da célula na célula ativa da folha.

Você pode aumentar temporariamente a janela para o tamanho completo clicando no botão Maximizar na barra de título da janela. Quando terminar o seu trabalho na janela da planilha de tamanho completo, devolva-o ao seu arranjo anterior clicando no botão Restaurar da janela.

Para selecionar a próxima janela em mosaico, horizontal ou vertical na tela ou exibir a próxima janela em um arranjo em cascata com o teclado, pressione Ctrl + F6. Para selecionar a janela anterior, horizontal ou vertical ou para exibir a janela anterior em um arranjo em cascata, pressione Ctrl + Shift + F6. Essas teclas funcionam para selecionar a próxima e anterior janela da planilha mesmo quando as janelas são maximizadas na janela do programa do Excel.

Se você fechar uma das janelas clicando em Fechar (o X no canto superior direito) ou pressionando Ctrl + W, o Excel não redimensiona automaticamente as outras janelas abertas para preencher a lacuna. Da mesma forma, se você criar outra janela clicando no botão de comando Nova janela na guia Exibir, o Excel não o organizará automaticamente com os outros.

Para preencher a lacuna criada ao fechar uma janela ou para integrar uma janela recém-aberta no arranjo atual, clique no botão de comando Organizar para abrir a caixa de diálogo Organizar Windows e clique em OK ou pressione Enter. (O botão que você selecionou a última vez ainda está selecionado, se você quiser escolher um novo arranjo, selecione um novo botão antes de clicar em OK.)

Não tente fechar uma janela de planilha específica, escolhendo Arquivo → Fechar ou por pressionando Alt + FC porque você só conseguirá fechar todo o arquivo da pasta de trabalho, eliminando todas as janelas da planilha que você criou!

Quando você salva sua pasta de trabalho, o Excel salva o arranjo da janela atual como parte do arquivo. Se você não quer salvar o arranjo atual da janela, feche todas as janelas, exceto uma das janelas. Em seguida, clique no botão Maximizar da última janela e selecione a guia da planilha que deseja exibir na próxima vez que abrir a pasta de trabalho antes de salvar o arquivo.