Como concluir um projeto 2013 Tarefa em menos tempo - manequins

Se você fizer o seu trabalho de casa e adicionar a reserva de contingência ao projeto, você está fazendo o plano realista, mas também adicionando tempo ao projeto. Quando a data final do projeto simplesmente não funcionará para os poderes que são, você deve tentar algumas táticas para cortar o tempo até o tamanho.

Verificar dependências

O tempo do plano é determinado pela duração de cada tarefa e por suas dependências - as relações que você constrói entre as tarefas. Pergunte a si mesmo se você construiu todas as dependências da melhor maneira possível.

Talvez uma tarefa não tenha começado até que outra tenha sido concluída, mas a segunda tarefa poderia ter começado dois dias antes do final de seu antecessor. Construir esse tipo de sobreposição (conhecido como rastreamento rápido ) pode economizar tempo. Durante a vida de um projeto com centenas de tarefas, adicionar esse tipo de sobreposição para até algumas dúzias de tarefas pode economizar um mês de tempo ou mais.

Use o painel do Inspetor de Tarefas para escopo de dependências.

Gerencie a disponibilidade de recursos

Outro fator que impulsiona o tempo é a disponibilidade de recursos. Às vezes, em um relacionamento de dependência, uma tarefa não pode começar antes que outro termine, simplesmente porque os recursos não estão disponíveis até a tarefa anterior. Procure esses problemas potenciais com tempo dependente de recursos:

• Você atrasou o início de uma tarefa porque um recurso não estava disponível. Mas talvez outro recurso possa fazer o trabalho. Se assim for, mude de recursos e deixe a tarefa começar mais cedo.

• O projeto calcula a duração das tarefas auto-agendadas (Trabalho Fixo e Unidades Fixas com agendamento orientado por esforço) de acordo com o número de recursos disponíveis para realizar o trabalho. Se você adicionar recursos a essas tarefas, o Projeto reduz sua duração.

• Se você atribuir um recurso mais altamente qualificado a certas tarefas, você poderá reduzir as horas de trabalho necessárias para completar a tarefa, porque a pessoa qualificada pode terminar o trabalho mais rapidamente.

• Atribuir mais recursos a tarefas no caminho crítico pode encurtar essas tarefas orientadas por esforço.

• Você tem dinheiro, mas sem tempo ou recursos. Considere contratar um vendedor externo para lidar com o trabalho.

Eliminar tarefas

Quando tudo mais falhar e você reduziu o tempo possível, é hora de cortar alguns cantos específicos. Primeiro, considere saltar tarefas não-vitais. Em seguida, pergunte se você pode revisitar os objetivos do projeto com as partes interessadas e talvez reduza seu escopo para que você possa descartar as tarefas da agenda. Você pode até negociar níveis de qualidade ou desempenho menos rigorosos.

Nunca elimina toda folga no cronograma. Slack é seu amigo; Ele fornece flexibilidade de programação em torno dos recursos.

Tempo de comércio por custo

Às vezes, o objetivo mais crítico em um projeto é o cronograma. Se for esse o caso no seu projeto, você poderá negociar um orçamento maior para reduzir a duração total. Você então usa os fundos extras para pagar as horas extras, adiciona recursos, agiliza o envio ou aumenta o comprometimento horário dos recursos existentes.

Reduzir o cronograma jogando dinheiro (na forma de recursos) no problema é chamado falhando. No entanto, nem todas as tarefas podem ser travadas. Tarefas que tenham durações verdadeiramente fixas levam o tempo que levam, independentemente do número de recursos que você lança neles.

Para travar o cronograma, comece analisando tarefas para ver onde você pode deduzir o tempo mais longo da programação pelo menor custo. Depois de explorar esta tarefa, mude para a próxima tarefa menos dispendiosa, e assim por diante.

Concentre-se apenas nas tarefas que estão no caminho crítico. Reduzir a duração das tarefas que não estão nele não é bom se você estiver tentando reduzir o comprimento total do projeto.

Em algum momento, você reduzirá a duração do caminho crítico na medida em que você tenha um caminho crítico diferente. Então você pode trabalhar no novo caminho crítico.

Quanto mais você acelerar, interromper e desvendar o projeto, mais provável é que seja atrasado. Isso é certo: em algum momento, você terá comprimido o maior tempo possível da programação e terá vários caminhos críticos e caminhos quase críticos.

Se alguma tarefa em qualquer um desses caminhos se deslizar, o projeto precisará usar alguma reserva de contingência. E se você não tem cuidado, você vai usar tudo e tornar o projeto atrasado.