Vídeo: Consolidação de Dados no Excel 2016 2024
O Excel 2016 permite consolidar dados de diferentes planilhas em uma única planilha. Usando o botão de comando Consolidar do programa na guia Dados da Faixa de opções, você pode combinar facilmente dados de várias planilhas.
Por exemplo, você pode usar o comando Consolidar para totalizar todas as planilhas de orçamento preparadas por cada departamento da empresa ou para criar totais de resumo para demonstrações de resultados por um período de vários anos. Se você usou um modelo para criar cada planilha que você está consolidando, ou um layout idêntico, o Excel pode consolidar rapidamente os valores em virtude de sua posição comum em suas respectivas planilhas. No entanto, mesmo quando as entradas de dados são apresentadas de forma diferente em cada planilha, o Excel ainda pode consolidá-las desde que você tenha usado os mesmos rótulos para descrever as entradas de dados em suas respectivas planilhas.
A maior parte do tempo, você deseja totalizar os dados que você está consolidando das várias planilhas. Por padrão, o Excel usa a função SUM para totalizar todas as células nas planilhas que compartilham as mesmas referências de células (quando você se consolida por posição) ou que usam os mesmos rótulos (quando você se consolida por categoria). No entanto, você pode usar qualquer uma das outras funções estatísticas seguintes ao fazer uma consolidação: MÉDIA, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUTO, STDEV, STDEVP, VAR ou VARP.
Para começar a consolidar as folhas na mesma pasta de trabalho, você seleciona uma nova planilha para armazenar os dados consolidados. (Se necessário, insira uma nova folha na pasta de trabalho clicando no botão Inserir planilha.) Para começar a consolidar folhas em diferentes pastas de trabalho, abra uma nova pasta de trabalho. Se as folhas nas várias pastas de trabalho forem geradas a partir de um modelo, abra a nova pasta de trabalho para os dados consolidados desse modelo.
Antes de iniciar o processo de consolidação na nova planilha, você escolhe o intervalo de células ou células nesta planilha onde os dados consolidados devem aparecer. (Esse intervalo é chamado de área de destino. ) Se você selecionar uma única célula, o Excel expande a área de destino para as colunas à direita e as linhas abaixo conforme necessário para acomodar os dados consolidados. Se você selecionar uma única linha, o programa expande a área de destino para baixo das linhas subseqüentes da planilha, se necessário para acomodar os dados. Se você selecionar uma única coluna, o Excel expande a área de destino em colunas à direita, se necessário para acomodar os dados. Se, no entanto, você selecionar um intervalo de células múltiplas como área de destino, o programa não expande a área de destino e restringe os dados consolidados apenas para a seleção de celular.
Se você deseja que o Excel use um intervalo específico na planilha para todas as consolidações que você executa em uma planilha, atribua o nome do intervalo Consolidate_Area a esse intervalo de células. O Excel, em seguida, consolida dados nesse intervalo sempre que você usa o comando Consolidar.
Ao consolidar dados, você pode selecionar dados em folhas nas pastas de trabalho que você abriu no Excel ou em folhas em pastas de livros abertas armazenadas no disco. As células que você especifica para consolidação são referidas como área de origem, e as planilhas que contêm as áreas de origem são conhecidas como planilhas de origem.
Se as planilhas de origem estiverem abertas no Excel, você pode especificar as referências das áreas de origem apontando para as referências da célula (mesmo quando a caixa de diálogo Consolidar está aberta, o Excel permitirá que você ative diferentes planilhas e percorra-as como você seleciona as referências de célula para a área de origem). Se as planilhas de origem não estiverem abertas no Excel, você deve digitar as referências da célula como referências externas, seguindo as mesmas diretrizes que você usa ao digitar uma fórmula de link com uma referência externa (exceto que não digite =). Por exemplo, para especificar os dados no intervalo B4: R21 na Folha1 em uma pasta de trabalho chamada CG Music - 2014 Sales. xlsx como área de origem, você insere a seguinte referência externa:
'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4: $ r $ 21
Observe que, se quiser consolidar o mesmo intervalo de dados em todas as planilhas que usam um nome de arquivo similar (por exemplo, CG Music - 2012 Sales, CG Music - 2013 Sales, CG Music - 2014 Vendas, e assim por diante), você pode usar o asterisco (*) ou o ponto de interrogação (?) Como caracteres curinga para representar os caracteres ausentes como em
'[CG Music - 20? ? Vendas. xlsx] Sheet1 '! $ B $ 4: $ R $ 21
Neste exemplo, o Excel consolida o intervalo A2: R21 na Folha1 de todas as versões das pastas de trabalho que usam "CG - Música - 20" no arquivo principal quando esse nome é seguido por outros dois personagens (sejam eles 12, 13, 14, 15 e assim por diante).
Quando você consolida dados, o Excel usa apenas as células nas áreas de origem que contêm valores. Se as células contêm fórmulas, o Excel usa seus valores calculados, mas se as células contiverem texto, o Excel as ignora e as trata como se estivessem em branco (exceto no caso de etiquetas de categoria quando você está consolidando seus dados por categoria).
