Como criar cálculos personalizados para uma tabela dinâmica do Excel - manequins

As tabelas dinâmicas do Excel fornecem um recurso chamado Cálculos personalizados. Cálculos personalizados permitem que você adicione muitos cálculos semi-padrão a uma tabela dinâmica. Ao usar Cálculos personalizados, por exemplo, você pode calcular a diferença entre duas células da tabela dinâmica, porcentagens e diferenças percentuais.

Esta tabela dinâmica mostra as vendas de produtos de café por mês para o negócio imaginário que você possui e opera. Suponha, no entanto, que você deseja adicionar um valor calculado a essa tabela dinâmica que mostra a diferença entre as vendas de dois meses. Você pode fazer isso para que você veja facilmente grandes mudanças entre as vendas de dois meses. Talvez esses dados possam ajudá-lo a identificar novos problemas ou oportunidades importantes.

Para adicionar um cálculo personalizado a uma tabela dinâmica, você precisa completar duas tarefas: Você precisa adicionar outro cálculo padrão à tabela dinâmica, e você precisa personalizar esse cálculo padrão para mostrar uma dos cálculos personalizados listados na Tabela 5-1.

Cálculo	Descrição
Normal	Você não deseja um cálculo personalizado.
Diferença de	Esta é a diferença entre dois valores de célula de tabela dinâmica; para exemplo, a diferença entre o valor deste mês e do mês passado.
% de	Esta é a porcentagem que um valor da célula da tabela dinâmica representa em comparação com um valor base.
% Diferença de	Esta é a diferença percentual entre dois valores da célula da tabela dinâmica ; por exemplo, a diferença percentual entre este mês e o valor do mês passado.
Executando Total em	Isso mostra os totais cumulativos ou em execução dos valores da célula da tabela dinâmica ; por exemplo, vendas acumuladas no acumulado do ano ou .
% da linha	Esta é a percentagem que um valor da célula da tabela dinâmica representa em comparação com o total dos valores da linha.
% da coluna	Esta é a percentagem que um valor da célula da tabela dinâmica representa em comparação com o total dos valores das colunas.
% do total	Este é o valor da célula da tabela dinâmica como uma porcentagem do valor total grande.
Índice	Tipo de complicado, cara. O cálculo personalizado do índice usa esta fórmula: ((valor da célula) x (grande total dos totais gerais)) / ((linha total total) x (coluna total total)).

Para adicionar um segundo cálculo padrão à tabela dinâmica, adicione um segundo item de dados. Por exemplo, se você deseja calcular a diferença nas vendas de um mês para outro, você deve arrastar um segundo item de dados de vendas da lista de campos para a tabela dinâmica.

Depois de adicionar um segundo cálculo padrão à tabela dinâmica, você deve personalizá-lo, dizendo ao Excel que deseja transformar o cálculo padrão em um cálculo personalizado. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Clique no novo campo de cálculo padrão na caixa "Valores" e, em seguida, escolha Configurações de campo de valor no menu de atalho que aparece.

2. Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Configurações do campo do valor, clique na guia Mostrar valores como.

   A guia Mostrar valores como contém três caixas adicionais: Mostrar valores como, campo base e item base.

   As opções da caixa de listagem Base Field e Base Item que o Excel oferecem dependem de qual tipo de cálculo personalizado você está fazendo.

   

3. Selecione um cálculo personalizado clicando na seta para baixo no lado direito da caixa de seleção Mostrar valores como e, em seguida, selecionando um dos cálculos personalizados disponíveis nessa lista suspensa.

   Por exemplo, para calcular a diferença entre duas células da tabela dinâmica, selecione a entrada Diferença de. Consulte a Tabela 5-1 para obter explicações sobre as possíveis escolhas.

4. Instrua Excel sobre como fazer o cálculo personalizado.

   Depois de escolher o cálculo personalizado que deseja que o Excel faça na tabela dinâmica, você faz escolhas nas caixas de listagem Base Field e Base Item para especificar como o Excel deve fazer o cálculo. Por exemplo, para calcular a diferença nas vendas entre o mês atual e o mês anterior, selecione Mês na caixa de listagem do Campo Base e Anterior na caixa de listagem do Item Base.

   

5. Nome apropriadamente o novo cálculo personalizado na caixa de texto Nome personalizado da caixa de diálogo Configurações do campo de dados.

   Por exemplo, para calcular a alteração entre duas células da tabela dinâmica e as células fornecem vendas mensais, você pode nomear o cálculo personalizado Mudança nas vendas do mês anterior. Ou, mais provável, você pode nomear o cálculo personalizado Mthly Change.

6. Clique em OK.

   O Excel adiciona o novo cálculo personalizado à sua tabela dinâmica.