Como criar uma tabela dinâmica - manequins

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Selecione a guia Inserir na Faixa de opções.

Aqui, encontre o ícone da tabela dinâmica. Escolha a tabela dinâmica na lista suspensa abaixo do ícone. Esta etapa abre a caixa de diálogo Criar tabela dinâmica.

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Excel faz uma tentativa de preencher o intervalo de seus dados para você. Certifique-se sempre de que o intervalo correto esteja selecionado.

Como você pode ver, esta caixa de diálogo pede que você especifique a localização dos dados de origem e o local onde você deseja colocar a tabela dinâmica.

Observe também que o local padrão para uma nova tabela dinâmica é Nova planilha. Isso significa que sua tabela dinâmica está inserida em uma nova planilha dentro da pasta de trabalho atual. Você pode alterar isso selecionando a opção Planilha existente e especificando a planilha onde você deseja que a tabela dinâmica seja colocada.

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Clique em OK.

Neste ponto, você possui um relatório vazio da tabela dinâmica em uma nova planilha. Ao lado da tabela dinâmica vazia, você vê a caixa de diálogo Campos de tabela dinâmica.

A idéia aqui é adicionar os campos que você precisa na tabela dinâmica, usando as quatro zonas de lançamento encontradas na Lista de campos da tabela dinâmica: Filtros, colunas, linhas e valores. Agradável, essas zonas de queda correspondem às quatro áreas da tabela dinâmica.

Se clicar na tabela dinâmica não abrir a caixa de diálogo Campos de tabela dinâmica, você pode abri-la manualmente clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica e selecionando Mostrar lista de campos.

Agora, antes que você fique selvagem e comece a deixar campos nas várias zonas de lançamento, você deve fazer duas perguntas: "O que eu estou medindo? "E" Como eu quero ver isso? "As respostas a estas perguntas fornecem algumas orientações ao determinar quais os campos que vão para onde.

Para o seu primeiro relatório da tabela dinâmica, avalie as vendas em dólares por mercado. Isso indica automaticamente que você precisa trabalhar com o campo Montante de vendas e o campo Mercado.

Como você quer ver isso? Você quer que os mercados sejam listados abaixo do lado esquerdo do relatório e o valor das vendas a ser calculado ao lado de cada mercado. Lembrando as quatro áreas da tabela dinâmica, você precisa adicionar o campo Mercado à zona de descarte das Linhas e adicionar o campo Montante de Vendas à zona de exclusão de Valores.

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Marque a caixa de seleção Mercado na lista.

Agora que você tem regiões na tabela dinâmica, é hora de adicionar as vendas em dólar.

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Marque a caixa de seleção Quantidade de vendas na lista.

Selecionar uma caixa de seleção não numérica (texto ou data) coloca esse campo automaticamente na área da linha da tabela dinâmica. Selecionar uma caixa de seleção que é numeric coloca esse campo automaticamente na área de valores da tabela dinâmica.

O que acontece se você precisar de campos nas outras áreas da tabela dinâmica? Bem, em vez de selecionar a caixa de seleção do campo, você pode arrastar qualquer campo diretamente para as diferentes zonas de descarte.

Mais uma coisa: quando você adiciona campos às zonas de lançamento, você pode achar difícil ver todos os campos em cada zona de lançamento. Você pode expandir a caixa de diálogo Campos de tabela dinâmica clicando e arrastando as bordas da caixa de diálogo.

Como você pode ver, você acabou de analisar as vendas para cada mercado em apenas alguns passos! Essa é uma façanha incrível, considerando que você começa com mais de 60 000 linhas de dados. Com uma pequena formatação, esta pequena tabela dinâmica pode se tornar o ponto de partida para um relatório de gerenciamento.

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