Como criar tabelas dinâmicas com a ferramenta de análise rápida no Excel 2016 - dummies

Excel 2016 torna simples criar um novo pivô tabela usando uma lista de dados selecionada em sua planilha com sua nova ferramenta de análise rápida. Para visualizar vários tipos de tabelas dinâmicas que o Excel pode criar para você no local usando as entradas em uma lista de dados que você abriu em uma planilha do Excel, siga estas etapas:

1. Selecione todos os dados (incluindo os cabeçalhos das colunas) na sua lista de dados como um intervalo de células na planilha.

   Se você atribuiu um nome de intervalo à lista de dados, você pode selecionar os cabeçalhos das colunas e todos os registros de dados em uma operação simplesmente escolhendo o nome da lista de dados na lista suspensa Caixa de nome cardápio.

2. Clique na ferramenta Análise rápida que aparece logo abaixo do canto inferior direito da seleção atual da célula.

   Fazendo isso, abre a paleta das opções de Análise rápida com a guia Formatação inicial selecionada e as várias opções de formatação condicional exibidas.

3. Clique na guia Tabelas na parte superior da paleta de opções de Análise rápida.

   O Excel seleciona a guia Tabelas e exibe os botões de opção Tabela e Tabela dinâmica. O botão Tabela exibe como os dados selecionados apareceriam formatados como uma tabela. Os outros botões de tabela dinâmica visualizam os vários tipos de tabelas dinâmicas que podem ser criadas a partir dos dados selecionados.

4. Para visualizar cada tabela dinâmica que o Excel 2016 pode criar para seus dados, destaque seu botão de tabela dinâmica na paleta Análise rápida.

   Ao destacar cada botão de tabela dinâmica na paleta de opções, o recurso Visualização ao vivo do Excel exibe uma miniatura de uma tabela dinâmica que pode ser criada usando os dados da tabela. Esta miniatura aparece acima da paleta de opções de Análise rápida enquanto o mouse ou o ponteiro de toque estiverem sobre o botão correspondente.

5. Quando uma visualização da tabela dinâmica que deseja criar aparece, clique no botão dele na paleta de opções de Análise rápida para criá-la.

   O Excel 2016 cria a tabela dinâmica prévia em uma nova planilha inserida no início da pasta de trabalho atual. Esta nova planilha contendo a tabela dinâmica está ativa para que você possa imediatamente renomear e realocar a folha, bem como editar a nova tabela dinâmica, se desejar.

As duas figuras a seguir mostram como esse procedimento funciona. Aqui, o quarto botão PivotTable sugerido é destacado na paleta de opções da ferramenta de Análise Rápida. A tabela prévia na miniatura exibida acima da paleta mostra os subtotais de salários e os grandes totais na lista de Dados do Empregado organizados, independentemente de os funcionários participarem na participação nos lucros (Sim ou Não).

Visualizando a tabela dinâmica criada a partir dos dados selecionados na paleta de opções de Análise rápida.

A figura a seguir mostra a tabela dinâmica que o Excel criou quando o botão realçado na paleta de opções mostrada foi clicado. Observe que esta tabela dinâmica está selecionada em sua própria planilha (Sheet1) que foi inserida na frente da planilha de Dados de Empregado. Como a nova tabela dinâmica é selecionada, o painel de tarefas Campos de tabela dinâmica é exibido no lado direito da janela da planilha do Excel e a guia do contexto das Ferramentas de tabela dinâmica é exibida na Faixa de opções. Você pode usar as opções neste painel de tarefas e guia contextual para personalizar sua nova tabela dinâmica.

Tabela dinâmica prévia criada em uma nova planilha com a ferramenta Análise rápida.

Observe que, se o Excel não puder sugerir várias tabelas dinâmicas para criar a partir dos dados selecionados na planilha, um único botão de tabela dinâmica em branco é exibido após o botão Tabela nas opções da ferramenta Análise rápida na guia Tabelas. Você pode selecionar este botão para criar manualmente uma nova tabela dinâmica para os dados.