Vídeo: Gráfico Meta x Realizado Excel [COMO FAZER] 2024
Se você pretende imprimir um grande número de relatórios no QuickBooks - e, mais importante, se você pretende imprimir uma grande quantidade de relatórios e mostrá-los aos clientes, investidores e outras pessoas importantes - você quer que seus relatórios sejam bons e sejam fáceis de entender.
Escolha Editar → Preferências. Clique no ícone Relatórios e Gráficos na lista à esquerda e, em seguida, clique na guia Preferências da Empresa para ver a caixa de diálogo Preferências para relatórios e gráficos.
Você precisa estar logado no modo de usuário único como administrador para alterar as preferências da empresa. Aqui estão as suas opções:
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Accrual: Accrual é um daqueles termos contábeis cruéis que podem ser difíceis de entender no início. Se você selecionar o botão de opção Accrual no painel Bases de relatórios de resumo, diga ao QuickBooks que inclua todas as suas transações, vendas, compras, despesas e assim por diante, desde o momento em que são gravados, não desde o momento em que você recebe ou paga em dinheiro para eles.
Os contadores seguem o método de competência, pois fornece uma imagem mais precisa dos lucros. Além disso, o Internal Revenue Service (IRS) diz que as grandes corporações devem usar a contabilidade de competência para suas declarações fiscais.
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Em dinheiro: Se você selecionar o botão de opção Dinheiro, todas as transações financeiras em seus relatórios são contadas no momento em que você efetua seus pagamentos de despesas e você recebe os pagamentos de seus clientes.
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Idade desde a data de vencimento: Se você selecionar o botão de opção Idade da data de vencimento no painel Relatórios de envelhecimento, o QuickBooks conta suas despesas e faturas a partir do dia em que eles se atrasam. Caso contrário, o QuickBooks os conta a partir do dia em que são gravados.
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Relatórios - Mostrar contas Por: Você seleciona um botão de opção nos Relatórios - Mostrar contas por grupo para indicar como você deseja que o QuickBooks organize informações da conta em seus relatórios: por nome, descrição ou nome e descrição.
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Demonstração dos fluxos de caixa: Você clica no botão Classificar dinheiro para informar ao QuickBooks como deve lidar com suas contas quando produz uma demonstração perfeita dos fluxos de caixa com princípios de contabilidade geralmente aceitos. Uma sugestão? Deixe isso para o seu CPA.
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Formato: Limpe a caixa de seleção Formatação padrão para relatórios e clique no botão Formatar se quiser melhorar a aparência de seus relatórios. Na caixa de diálogo Preferências do formato de relatório que aparece, você pode usar a guia Cabeçalho / rodapé para escolher as preferências para exibir o nome da empresa, o título do relatório, as legendas e assim por diante.
Você pode usar a guia Fontes e números na caixa de diálogo Preferências do formato de relatório para escolher preferências para exibir números, frações decimais e números negativos. Você também pode enganar com diferentes tipos de letra e tamanhos de pontos para rótulos, títulos de colunas, títulos e outras coisas em seus relatórios.
A caixa de diálogo Preferências do formato do relatório.
Clique no botão Reverter na caixa de diálogo Preferências do formato de relatório para desfazer suas alterações de personalização.
