Vídeo: Curso de Access - Aula 01 - Criando Banco de Dados 2024
Parte do Access 2010 All-In-One For Dummies Cheat Sheet
Quando você usa um programa de banco de dados como o Access 2010, você pode ' Apenas comece a inserir dados. Em vez disso, você precisa criar um projeto de banco de dados relacional, dividindo suas informações em uma ou mais tabelas, cada uma composta de campos (que são como as colunas em uma planilha). As tabelas são conectadas usando associações relacionais, onde um campo em uma tabela corresponde (se relaciona) a um campo em outro. Aqui está a idéia geral.
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Identifique seus dados .
Faça uma lista dos possíveis campos (informações), incluindo texto, numérico, data, verdadeiro / falso e outros tipos de dados.
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Elimine campos redundantes.
Não armazene a mesma informação em mais de um lugar. Se você pode calcular um campo de outro, armazene apenas um. (Por exemplo, armazene data de nascimento ou idade, mas não ambos.)
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Organize os campos em tabelas.
Agrupe seus campos de acordo com o que eles descrevem, para que cada grupo se torne uma tabela. Por exemplo, um banco de dados de entrada de pedidos para uma loja pode ter uma tabela para clientes, uma para produtos e outra para pedidos.
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Adicionar tabelas para códigos e abreviaturas.
Planeje incluir uma tabela de nomes de estados e códigos de duas letras e uma tabela de todos os outros códigos ou abreviaturas que você planeja usar no banco de dados. Você usará essas tabelas para criar listas suspensas de valores que você pode escolher ao inserir registros.
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Escolha uma chave primária para cada tabela.
A chave primária é o campo que identifica exclusivamente cada registro na tabela. Você pode informar ao Access para atribuir um número de identificação exclusivo a cada registro usando um campo AutoNumeração.
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Vincule as tabelas.
Veja quais tabelas contêm campos que combinam campos em outras tabelas. Em um banco de dados de entrada de pedidos, a tabela Pedidos deve conter um campo para identificar o cliente que colocou a ordem - um campo para coincidir com o campo da chave primária na tabela Clientes. A maioria dos relacionamentos é um para muitos, onde um registro em uma tabela pode combinar mais de um (ou nenhum) registro em outra tabela.
