Como editar texto nos documentos do Microsoft Office - dummies

Os mesmos comandos que você usa para editar texto em um programa Microsoft Office funcionam quase exatamente da mesma maneira em outro. Em Word, Excel e PowerPoint, você simplesmente clique onde deseja que o novo texto seja iniciado e comece a digitar.

O ponto de inserção é o marcador vertical piscante (cursor) que mostra onde o texto que você digitará aparecerá. Você pode mover o ponto de inserção com as teclas de seta, ou você pode clicar onde deseja colocá-lo.

Quando o ponteiro do mouse está sobre uma área onde você pode colocar texto, ele se transforma em um ponteiro em forma de I chamado feixe de I. A forma do I-beam torna mais fácil para você posicioná-lo com precisão, mesmo entre dois pequenos caracteres de texto.

Para inserir texto novo, posicione o ponto de inserção onde deseja inseri-lo e digite o novo texto.

Para remover texto, você pode usar qualquer um desses métodos:

• Backspace it. Posicione o ponto de inserção e, em seguida, pressione a tecla Retrocesso para excluir texto à esquerda do ponto de inserção.

• Excluir. Selecione o texto e, em seguida, pressione a tecla Excluir, ou posicione o ponto de inserção e, em seguida, pressione a tecla Excluir para excluir texto à direita do ponto de inserção.

• Digite sobre ele. Selecione o texto e digite o novo texto para substituí-lo. O que foi selecionado foi excluído.

No Word, você não pode mover o ponto de inserção após o final do documento, então, se desejar o ponto de inserção no centro do documento, por exemplo, você normalmente deveria pressione Enter para criar parágrafos em branco adicionais até chegar onde você deseja. Para contornar isso, no entanto, clique duas vezes onde você deseja o ponto de inserção. Mesmo que esteja além do final do documento, ele se move lá (e o final do documento se move para baixo após a nova localização).