Como exportar dados para o Access 2016 - manequins

Todo objeto Access 2016 pode ser exportado; as tarefas de exportação mais comuns são exportar dados em uma tabela ou consulta para outro programa (como uma planilha eletrônica) e exportar um relatório como um formato de documento portátil (comumente conhecido como PDF).

A exportação de uma tabela ou consulta envolve a reorganização dos dados que contém em um formato diferente. Tal como acontece com a importação, o Access pode traduzir os dados em uma variedade de formatos de arquivo, dependendo das suas necessidades.

Como todos os objetos do Access podem ser exportados, a guia Dados Externos na Faixa de opções apresenta todos os formatos de arquivo nos quais o objeto pode ser exportado. Se você não pode exportá-lo para um determinado formato, o botão do formato está desativado.

Formatos de exportação

Aceda a exportações para os mesmos formatos que importa. O acesso também exporta para PDF (arquivos Adobe Acrobat), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word e um anexo de e-mail.

Exportando dados de tabela ou consulta

As etapas para exportar uma tabela ou consulta são simples:

1. Com o banco de dados aberto, clique na tabela ou consulta que deseja exportar. Todos os objetos do banco de dados estão localizados no painel de navegação.

   O nome da tabela ou da consulta está destacado.

2. Clique na guia Dados externos na faixa de opções.

   

   o grupo do botão Exportar.

   O grupo do botão Exportar aparece na Faixa de opções. Observe os seguintes recursos do grupo do botão Exportar:

   • As tarefas de exportação comuns possuem seus próprios botões.

   • Os formatos raramente usados ​​são agrupados; Você pode obtê-los com o botão Mais.

3. Clique no botão que corresponde ao programa ao qual você exportará seus dados.

   

   Etapa 1 da caixa de diálogo Export - Excel Spreadsheet concluída.

   Aparece uma caixa de diálogo Exportação personalizada para o seu formato de escolha.

4. Siga as etapas na caixa de diálogo Exportar para completar a exportação.

   A caixa de diálogo Exportar exibe as opções para o formato do arquivo de exportação:

   • Toda escolha pede um nome de arquivo (incluindo o caminho) para seus dados exportados.

   • Alguns processos de exportação também perguntam se deseja abrir seu novo arquivo após a conclusão da exportação.

     Este último recurso pode impedir uma busca frustrante depois de salvar o arquivo.

5. Selecione a caixa de seleção Salvar etapas de exportação se você souber que você fará isso exportar novamente.

   A caixa de seleção está localizada na última tela do Assistente de exportação. Depois de verificar a caixa, você receberá um nome para sua exportação.

   A fita contém um botão chamado Exportações salvas. Use este botão se desejar tornar a exportação freqüente de uma tabela ou consulta mais fácil. Aqui, você vê uma tabela exportada do Access conforme aparece no Excel.Quando você executa uma exportação salva mais de uma vez, o Access informa que o arquivo de destino já existe

   

   A tabela de Voluntários exportados no Excel, pronta para qualquer coisa.

Exportando um relatório para PDF

Siga estas etapas para exportar um relatório para PDF:

1. Com o banco de dados aberto, clique no relatório que deseja exportar. Todos os objetos do banco de dados estão localizados no painel de navegação.

   O nome do relatório está destacado.

2. Clique na guia Dados externos na faixa de opções.

   O grupo do botão Exportar aparece na Faixa de opções.

3. Clique no botão PDF ou XPS no grupo Exportar.

   Aparece a caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS.

   

   Exportando o Relatório de Eventos por Tipo para PDF.

4. Navegue até a pasta na qual deseja armazenar o arquivo e digite um nome de arquivo na caixa Nome do arquivo.

5. Clique em Publicar.

   O relatório é salvo como um PDF na pasta e com o nome do arquivo que você especificou.