Como filtrar vários campos no Access 2013 - dummies

Se você quiser Filtre vários campos no Access 2013, o recurso Flexível por formulário é o que você precisa. Embora você possa aplicar os filtros aos vários campos usando várias técnicas diferentes, o recurso Filtrar por formulário permite que você defina todos os seus filtros para a tabela ao mesmo tempo e veja os resultados. Você também pode selecionar vários critérios para um único campo usando o recurso Filtrar por formulário.

Para filtrar por formulário, clique no botão Avançado no grupo Classificar e Filtrar na guia Início da Faixa de opções e escolha Filtrar por formulário no menu suspenso. O acesso exibe um formulário que se parece com uma única linha da tabela que você está filtrando. Use este formulário para especificar os critérios que deseja usar para filtrar seus dados.

filtragem por formulário no Access 2013.

Quando você filtra por formulário, você pode usar vários critérios, e você também pode escolher como o dado filtra os critérios que você configurou. Deseja que um registro atenda todos os critérios antes que apareça na tela, por exemplo, ou esteja encontrando apenas um critério suficiente para exibir o registro na folha de dados filtrada? Use os dois operadores a seguir para indicar seus critérios como eles devem agir juntos:

• E : Os critérios atuam juntos em luvas; um registro deve passar todos os critérios para exibição na folha de dados filtrada.

• Ou : Um registro deve passar apenas um critério para exibição na folha de dados filtrada.

Você pode usar mais de dois critérios com os operadores Or e And. A maneira como você coloca critérios no formulário define como vários critérios agem juntos. Use as guias Procurar e Or na parte inferior do formulário, da seguinte forma:

• Critérios em um único guia, como se fossem acompanhados pelo operador And.

• Os critérios em guias separadas atuam como se fossem acompanhados pelo operador Or.

Para aproveitar toda essa versatilidade, siga estas etapas para filtrar uma folha de dados por formulário:

1. Clique no botão Avançado no grupo Classificar e Filtrar na guia Início da Faixa de opções e escolha Filtrar por Formulário a partir da queda - menu de baixo.

   Acesso exibe a janela Filtrar por Formulário, que se parece com uma folha de dados vazia.

2. Mova o cursor para um campo para o qual você possui um critério.

   Se você quiser ver apenas endereços na Pensilvânia, por exemplo, mova o cursor para o campo Estado. Uma seta para baixo aparece no campo.

3. Clique na seta para baixo para ver as entradas no campo.

   Você pode digitar a primeira letra ou dígito do seu critério para se deslocar para esse ponto no menu suspenso.

4. Escolha o valor que deseja que os registros filtrados correspondam.

   Acesso exibe o texto que o filtro está procurando entre aspas.

   Se você não está procurando combinar o campo inteiro, mas está procurando uma correspondência em parte do campo, digite o valor LIKE "* que você está procurando * " (incluindo as aspas). Você digitaria LIKE "* new *" no campo Cidade para encontrar todos os registros com novo no nome da cidade, por exemplo. Os asteriscos são curingas que representam qualquer outra coisa que possa aparecer na célula.

5. Se você tem um critério para outro campo que precisa ser aplicado ao mesmo tempo que o critério que você definiu na Etapa 4, repita as Etapas 2-4 para o campo adicional.

   Configurar critérios para trabalhar em conjunto ilustra a utilidade do operador And. Se você quiser encontrar endereços em San Francisco, defina o campo State para CA e o campo City para San Francisco.

6. Se você tiver um conjunto de regras completamente diferente para filtrar registros, clique na aba Or na parte inferior esquerda da janela Filtrar por Formulário.

   Acesso exibe uma guia em branco por meio do formulário. Quando você define critérios em mais de uma guia, um registro deve atender a todos os critérios em apenas uma guia para aparecer na folha de dados filtrada.

7. Crie os critérios na segunda guia da mesma forma que você criou aqueles no primeiro - ou seja, clique no campo e escolha o valor que deseja combinar.

   Se, além de todos os endereços em San Francisco, você quiser ver todos os endereços em Boston, defina o campo Estado na guia Or para MA e o campo Cidade para Boston.

   Quando você usa uma guia Or, é exibida outra guia Or, permitindo que você adicione tantos conjuntos de critérios como você precisar.

8. Clique no botão Filtro no grupo Classificar e Filtrar na guia Início da Faixa de opções para ver a tabela filtrada.