Como encontrar dados no Access 2016 - dummies

Quando você deseja rastrear um registro particular agora mesmo, criar uma consulta para o trabalho é um excesso de habilidade. Felizmente, o Access 2016 tem uma maneira muito simples de encontrar um dado específico nas tabelas e formulários do seu projeto: o comando Find.

Encontrar é encontrado - grande surpresa aqui - na seção Localizar da guia Início, acompanhada por um ícone de binóculos. Você também pode encontrar em Encontrar pressionando Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar.

Embora o comando Find seja bastante fácil de usar, conhecer alguns truques o torna ainda mais poderoso, e se você é um usuário do Word ou do Excel, você encontrará os truques úteis nesses aplicativos, também - porque o comando Localizar é um recurso do Office.

Encontrando algo rápido

Usar o comando Localizar é uma tarefa muito direta. Veja como funciona:

Abra a tabela ou o formulário que deseja pesquisar.

Observe que o comando Buscar funciona na exibição da folha de dados e com os formulários do Access e fica disponível assim que uma tabela ou formulário for aberto.
Clique no campo que deseja pesquisar.

O comando Localizar procura o campo atual em todos os registros da tabela, então fique certo de clicar no campo correto antes de iniciar o processo Localizar. O acesso não se importa com qual registro você clica; enquanto você estiver em um registro no campo correto, o Access sabe exatamente qual o campo que deseja encontrar.
Inicie o comando Localizar.

Você pode clicar no botão Procurar na seção Localizar da guia Início ou pressionar Ctrl + F.

A caixa de diálogo Localizar e Substituir é aberta, pronta para atendê-lo.
Digite o texto que você está procurando na caixa Localizar.

Tire um momento para verificar a ortografia antes de iniciar a pesquisa. O acesso é bastante inteligente, mas não é suficientemente brilhante para descobrir que você realmente quis dizer o encanador quando você digitou o plumer.

A caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Clique em Localizar próximo para executar sua pesquisa.
- Se os dados que você procura estiverem no campo ativo, o comando Localizar imediatamente rastreará a gravação desejada.
  
  A célula que contém os dados que você procura é destacada.
  
  E se o primeiro registro que o Access encontrar não é aquele que você está procurando? Suponha que você queira o segundo, terceiro ou décimo quarto John Smith na tabela? Sem problemas; É por isso que a caixa de diálogo Localizar e Substituir possui um botão Localizar Próximo. Continue clicando em Localizar Próximo, até que o Access funcione até a gravação desejada ou lhe diga que está desistindo da pesquisa.
- Se o Find não localizar nada, lamenta sua falha em uma pequena caixa de diálogo, acompanhada dessa afirmação triste:
  
  O Microsoft Access concluiu a pesquisa nos registros.O item de pesquisa não foi encontrado.

Se encontrar não encontrou o que estava procurando, você tem algumas opções:

Você pode desistir clicando em OK na pequena caixa de diálogo para que ele desapareça.
Você pode verificar a busca e tentar novamente (você ainda precisará clicar em OK para se livrar da caixa de diálogo prompt). Aqui estão as coisas a serem verificadas depois de você estar de volta na caixa de diálogo Localizar e Substituir:
- Verifique se você clicou no campo correto e escreveu tudo corretamente na caixa Localizar.
  
  Você também pode verificar as opções de Pesquisa especiais para ver se uma delas está desordenando sua pesquisa.
- Se você acabou mudando a ortografia ou as opções, clique em Procurar próximo novamente.

Shifting Find in high gear

Às vezes, basta digitar os dados que você precisa na caixa Localizar o que não produz os resultados que você precisa:

Você encontra muitos registros (e acaba clicando no botão Localizar próximo infinitamente para chegar ao registro que você deseja).
Os registros que correspondem não são os que você deseja.

A melhor maneira de reduzir o número de correspondências erradas é adicionar mais detalhes à sua pesquisa, o que reduzirá o número de correspondências e talvez lhe dê apenas esse registro que você precisa encontrar.

Access oferece várias ferramentas para ajustar um Find. Para usá-los, abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir por

Clique no botão Localizar na guia Início

ou
Pressionando Ctrl + F

Se o seu comando Localizar não estiver funcionando da maneira que você pensa Deveria verificar as seguintes opções. As chances são de que pelo menos uma dessas opções está definida para excluir o que você está procurando.

Olhe em

Por padrão, o Access procura correspondências apenas no campo atual - o campo em que você clicou antes de iniciar o comando Localizar. Para informar ao Access para pesquisar toda a tabela em vez disso, escolha Documento atual na lista suspensa Procurar em.

Para pesquisar toda a tabela, mude Look In.

Match

Suas opções são as seguintes:

Qualquer parte do campo: Permite uma partida em qualquer lugar em um campo (encontrando Richard, Ulrich, e Estilo de vida do Ricos e famosos ). Este é o padrão.
Campo inteiro: Isso requer que os termos de pesquisa (o que você digita na caixa Localizar) sejam a totalidade do valor do campo. Então Rich não encontrará Ulrich , Richlieu , Richard ou Richmond . Ele encontra apenas Rich.
Início do campo: Reconhece apenas as combinações que começam desde o início do campo. Então, Rich encontra Richmond, , mas não Ulrich.

Esta opção permite que você coloque apenas parte de um nome, especialmente, se você souber apenas o início de um nome ou o início de um endereço.

Para alterar a configuração de correspondência, clique na seta para baixo ao lado do campo Correspondência e, em seguida, faça sua escolha no menu suspenso que aparece.

Usando a opção Correspondência.

Pesquisa

Se você estiver encontrando muitas correspondências, tente limitar sua pesquisa para uma porção específica da tabela com a ajuda da opção de pesquisa. A pesquisa informa o comando Find para procurar

Em todos os registros da tabela (a configuração padrão)

ou
Para cima ou para baixo da gravação atual

Clicando em um registro a meio da tabela e depois contando O acesso para pesquisar a partir de lá limita a sua pesquisa na parte inferior da tabela.

ajuste as configurações de pesquisa clicando na seta para baixo ao lado da caixa de pesquisa e escolhendo a oferta apropriada no menu suspenso.

Correspondência

A seleção da caixa de seleção Match Case garante que o termo que você procura seja exatamente o mesmo que o valor armazenado no banco de dados, incluindo os mesmos caracteres em maiúsculas e minúsculas.

Isso funciona muito bem se você estiver procurando por um nome, em vez de apenas uma palavra, de modo que rico custard topping não é encontrado quando você procura (capital R ) Rich em toda a tabela.

Campos de pesquisa com formatação

Esta opção instrui o Access a examinar a versão formatada do campo em vez dos dados reais que você digitou. Por "formatado", isso significa que a formatação é aplicada ao conteúdo - números formatados como porcentagens, datas definidas como datas curtas versus datas médias, e assim por diante.

Limitar a pesquisa desta forma é útil quando você está procurando por datas, unidades de armazenamento de IDs ou qualquer outro campo com um pouco de formatação especializada.

Ative os campos de pesquisa como formatados clicando na caixa de seleção ao lado.

Esta configuração não funciona com Match Case, portanto, se Match Case estiver marcado, os campos de pesquisa como formatados aparecerão esmaecidos. Nesse caso, desmarque Match Case para trazer de volta a caixa de seleção Search Fields as Formatted.

A maior parte do tempo, esta opção não faz muita diferença. Na verdade, a única vez que você provavelmente se preocupa com esta opção de Pesquisa específica é quando (ou se) você pesquisar muitos campos altamente formatados.