Como gerar formulários no Access 2016 - dummies

O acesso 2016 oferece muitas opções para criar formulários. Como relatórios e consultas, os formulários são nomeados e armazenados no arquivo do banco de dados. Os formulários são objetos de acesso de pleno direito, para que você possa personalizá-los facilmente para atender às necessidades de sua empresa.

Dependendo das suas necessidades, você pode criar formulários de três formas:

As ferramentas do Formulário criam formas atraentes com um clique do mouse.
O Assistente de formulário faz algumas perguntas e, em seguida, cria uma forma atraente, baseada em suas respostas.
Os botões Design de formulário e Formulário em branco permitem que você comece com um formulário em branco e construa desde o início.

As ferramentas de formulário e o Assistente de formulários facilitam a criação de um formulário.

As ferramentas Form Wizard e Form são um presente que economiza tempo de seus amigos na Microsoft. Use-os para criar seus formulários. Eles fazem as coisas difíceis, então tudo que você precisa fazer é fornecer os toques finais.

Use esses critérios para determinar qual ferramenta de criação de formulário usar:

Use as ferramentas de formulário se
- Você quer que todos os campos da tabela ou consulta selecionada apareçam no formulário.
- Você não deseja controlar o tipo de estilo aplicado ao formulário.
Use o Assistente de formulário se
- Você deseja selecionar campos específicos para o seu formulário.
- Você deseja selecionar campos de mais de uma tabela ou consulta.
- Você deseja escolher uma lista de layouts para o seu formulário.

Mantendo-o simples: ferramentas de formulário

Há boas e más notícias sobre essas ferramentas:

Boas notícias: São rápidos, e eles não fazem perguntas nem falam de volta!
más notícias: São insetos extremamente inflexíveis.

Você quer uma fonte maior e uma cor de fundo diferente? Fique com você mesmo. As ferramentas de formulário decidem quais fontes, cores e layout você obtém.

Depois de criar um formulário com uma ferramenta de formulário, você pode modificar o formulário.

Para criar um formulário usando um dos botões Formulários, abra seu banco de dados e siga estas etapas:

No painel de Navegação, selecione a tabela ou consulta que contém os dados que seu novo formulário deve exibir.
Clique na guia Criar na Faixa de opções.

Vários grupos de botões aparecem na Faixa de opções, incluindo o grupo Formulários.

A aba Criar da fita contém os botões Formulários.
Clique no botão do formulário que você escolher nos botões Formulários.

O botão Formulário Simples é rotulado como Formulário. Os itens Múltiplos itens e Formulários divididos estão na lista suspensa Mais formulários.

Uma forma bonita aparece diante de seus olhos.

Formado com base na tabela de Voluntários usando o botão Formatar Dividido.
Para concluir o formulário, siga estas etapas:
1. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.
  
  A caixa de diálogo Salvar como aparece.
2. Digite um nome para o formulário na caixa de diálogo e clique em OK.
  
  O nome do formulário aparece no painel de navegação.

Concedendo a maioria dos desejos: O Assistente de formulário

Quando deseja controlar a seleção de campo e o estilo de design do formulário, use o Assistente de formulários.

Tal como acontece com todos os assistentes do Access, o Assistente de formulários o avança através do processo de criação. Para usar o Assistente de formulário, siga estas etapas:

Abra o arquivo de banco de dados.
Clique na guia Criar na Faixa de opções.

Vários grupos de botões aparecem na Faixa de opções, incluindo o grupo Formulários.
Clique no botão Assistente de formulário.

O Form Wizard entra em ação.

Selecione a fonte de dados e os campos que deseja ver no formulário.
Usando o menu suspenso Tabelas / Consultas, selecione a origem dos campos do formulário:
- Clique na seta para baixo para listar as tabelas e consultas do banco de dados.
- Selecione a tabela ou consulta que contém os campos que deseja visualizar com este formulário.
O Form Wizard lista os campos disponíveis.
Selecione os campos que você deseja.
- Para selecionar campos individuais , clique duas vezes em cada campo que você deseja na lista Campos disponíveis.
- Se você deseja adicionar todos os campos da sua tabela ou consulta ao seu formulário, clique no botão >> no meio da tela.
Não hesite em selecionar campos de diferentes tabelas, desde que as tabelas estejam relacionadas adequadamente. O assistente não permitirá que você selecione os campos de tabelas não relacionadas.

Para remover um campo que você escolheu acidentalmente, clique duas vezes em seu nome na lista Campos selecionados. O campo retorna ao lado Campos disponíveis da caixa de diálogo.
Depois de selecionar todos os campos que deseja incluir no formulário, clique em Avançar.

Se você selecionou campos de mais de uma tabela, o Assistente de Formulário leva um momento para perguntar como você deseja organizar os dados em seu formulário. Se você optar por organizar seus dados pela tabela pai, você será solicitado a mostrar os dados da tabela secundária como
- Subform: Mostra dados de ambas as tabelas em um formulário.
- Formulário vinculado: Cria um botão que, quando clicado, o levará a um novo formulário que exiba os dados da tabela secundária.
Quando o assistente pergunta sobre o layout do formulário, escolha um dos seguintes layouts e clique em Avançar:
- Columnar: Os registros são exibidos um de cada vez.
- Tabular: Múltiplos registros são exibidos ao mesmo tempo com um estilo atraente aplicado ao formulário.
- Folha de dados: Múltiplos registros são exibidos ao mesmo tempo em uma forma de planilha não bastante atraente.
- Justificado: Organiza os campos no formulário em um bloco de linhas ordenado que tem margens esquerda e direita pronunciadas.
Digite um título descritivo no que título você deseja para seu formulário? caixa na parte superior da tela do Assistente de formulário.

Existem boas razões para dar a sua forma um título descritivo em vez do nome padrão (que é o nome da fonte de dados):
- Tabelas e formulários que compartilham o mesmo nome podem tornar-se confusos.
- O nome que você digita é usado para salvar seu formulário.Cartas e números são permitidos nos nomes dos formulários. É uma ótima oportunidade para entender o uso do formulário por seu nome.
Clique em Concluir para abrir o formulário na vista Formulário.

Seu novo formulário aparece na tela.

Olhando bem. Um formulário criado pelo Assistente de formulário.
O Assistente de formulário salva automaticamente o formulário como parte do processo de criação. Você não precisa salvar e nomeá-lo manualmente. Todos os formulários salvos são exibidos na seção Formulários do painel de Navegação.