Como importar dados no Access 2016 - dummies

O acesso possui alguns assistentes incríveis que facilitam o processo de importação. Aqui estão as etapas para importar ou vincular fontes de dados ao banco de dados do Access:

1. Abra o banco de dados do Access que contenha os dados importados e clique na guia Dados externos na Faixa de opções.

   O grupo Importar e Vincular dos botões aparece na Faixa de opções.

   Cada botão está conectado a um assistente que o acompanha através do processo: formatos de arquivo comuns, como Excel ou Texto (rotulado como Arquivo de Texto), possuem seus próprios botões específicos; você pode encontrar os formatos de arquivo menos comuns usando o botão Mais.

2. Clique no botão que corresponde ao seu formato de arquivo.

   Uma caixa de diálogo Obter dados externos específicos para o formato de arquivo selecionado aparece na tela.

   

3. Selecione a fonte de dados que deseja importar ou vincular ao Acesso.

   Normalmente, este é um arquivo. Também pode ser um site do SharePoint ou uma pasta do Outlook.

   

4. Selecione o método de armazenamento de dados.

   Aqui é onde você diz ao Access se deseja importar ou vincular os dados.

5. Siga as etapas restantes na caixa de diálogo Obter dados externos e, em seguida, clique em Concluir.

   A partir deste ponto, as etapas dependem do formato de dados que você está importando. Siga as instruções cuidadosamente. O pior que pode acontecer é que você recebe uma tabela importada (ou vinculada) cheia de gibberish. Se você fizer isso, verifique o formato do arquivo de origem.

   Por exemplo, se a fonte for um arquivo de texto e você tiver gibberish, talvez seja necessário confirmar que o arquivo de texto foi salvo como um arquivo delimitado (com um caractere - uma vírgula, por exemplo - colocado entre os campos). Também é possível que o arquivo de origem não esteja no formato correto (por exemplo, você pode pensar que é uma planilha do Excel, mas não é).

   

6. Se você espera importar ou vincular a este tipo de arquivo com freqüência, clique na caixa de seleção Salvar etapas de importação.

   A caixa de seleção estará localizada na última tela do assistente. Depois de marcar a caixa, você receberá um nome para sua importação. Se você importar esses dados regularmente, como o primeiro dia do mês, clique na caixa de seleção Criar Tarefa do Outlook. O acesso irá configurar uma tarefa do Outlook para você que inclua um botão para executar a tarefa do Outlook.

   

7. Se você salvou a importação, clique em Salvar importação para completar o processo de importação e salve a importação para uso futuro.