Como importar dados para o Access 2016 - manequins

Se desejar que o banco de dados no qual você está colocando os dados em substituir a fonte no Access 2016, então importar. Esta é a opção para você se você estiver criando um banco de dados do Access para substituir uma planilha antiga que não atenda mais às suas necessidades. Também importa se os dados de origem forem fornecidos por um fornecedor externo em um formato que não seja um formato do Access.

Por exemplo, suponha que você receba dados de vendas de caixa registradora de um fornecedor externo mensalmente em formato de planilha. O acesso é uma ótima ferramenta para relatórios, para que você possa importar os dados para o Access e usar suas ferramentas de relatórios para gerar seus relatórios.

Aqui estão as etapas para importar ou vincular fontes de dados ao banco de dados do Access:

1 Abra o banco de dados do Access que contenha os dados importados.

Você deve ver a guia Dados Externos.

2Clique na guia Dados externos na faixa de opções.

O grupo Importar e Vincular dos botões aparece na Faixa de opções.

Cada botão está conectado a um assistente que o acompanha através do processo:

Os formatos de arquivo comuns, como o Excel ou o Texto (rotulado como arquivo de texto), possuem seus próprios botões específicos.

Você pode encontrar os formatos de arquivo menos comuns usando o botão Mais.

3Clique no botão que corresponde ao seu formato de arquivo.

Uma caixa de diálogo Obter dados externos específicos para o formato de arquivo selecionado aparece na tela.

4Use o botão Procurar para selecionar a fonte de dados que deseja importar ou vincular ao Acesso.

Normalmente, este é um arquivo. Também pode ser um site do SharePoint ou uma pasta do Outlook.

Se digitar nomes de arquivos não é o seu, clique no botão Procurar para localizar o arquivo.

5Selecione o método de armazenamento de dados.

Aqui é onde você diz ao Access se deseja importar ou vincular os dados. Você pode vincular a todos os formatos de arquivo, exceto o XML.

6Siga os passos restantes na caixa de diálogo Obter dados externos.

A partir deste ponto, as etapas dependem do formato de dados que você está importando. Siga as instruções cuidadosamente. O pior que pode acontecer é que você recebe uma tabela importada (ou vinculada) cheia de gibberish. Se você fizer isso, verifique o formato do arquivo de origem.

Por exemplo, se a fonte for um arquivo de texto e você tiver gibberish, talvez seja necessário confirmar que o arquivo de texto foi salvo como um arquivo delimitado (com um caractere - uma vírgula, por exemplo - colocado entre os campos). Também é possível que o arquivo de origem não esteja no formato correto (por exemplo, você pode pensar que é uma planilha do Excel, mas não é).

Se você espera importar ou vincular a este tipo de arquivo com freqüência, clique na caixa de seleção Salvar etapas de importação.(A caixa de seleção estará localizada na última tela do assistente.) Depois de marcar a caixa, você será solicitado a fornecer um nome para sua importação.

7 O grupo de importação da guia Dados externos na fita contém um botão chamado Importações salvas. Você pode usar este botão para chamar as importações salvas e executá-las sempre que quiser.

As fontes de dados devem permanecer em seus locais originais com seus nomes originais para reiniciar uma importação salva.