Vídeo: Google Apps e Google Docs - Colaboração e produtividade 2025
O Google Apps permite que empresas e corporações hospedem produtos do Google na nuvem sob seus próprios domínios, para seus funcionários. Se você é como a maioria das corporações, há uma boa chance de usar um produto de correio chamado Microsoft Exchange no momento. Sua própria rede normalmente hospeda Exchange em servidores de sua empresa.
Bem, a alternativa do Google ao Microsoft Exchange permite que as empresas hospedem seus dados nos servidores do Google - em seus próprios domínios, sem pagar custos de hospedagem ou gerenciar esses servidores e software - o que oferece várias vantagens:
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Dá ao controle total das empresas.
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Permite aos funcionários fazer logon no Gmail com os endereços de e-mail da empresa e receber todos os e-mails, calendários e contatos da empresa nas interfaces do Google com as quais eles estão mais familiarizados.
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Ele oferece aos funcionários poderosos recursos de pesquisa do Google para usar em cima de todos esses dados.
Se você logar com sua conta do Google Apps, pode usar o Google+. Você obtém alguns recursos muito legais:
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Você pode limitar mensagens apenas a funcionários da empresa. Se você deseja manter sua conversa privada, você pode usar o Google+, assim como você faria com algumas das outras ferramentas populares de redes sociais empresariais. Você apenas adiciona o domínio da sua empresa como um círculo e não especifica outros círculos.
Quando você seleciona seu domínio, a mensagem que você publica nesse círculo é visível para todos os seus colegas de trabalho - mas para ninguém mais. Eles verão sua mensagem no Google+, ao lado de todas as pessoas públicas que circularam. Eles podem se limitar a apenas sua empresa e ver atualizações da sua empresa.
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Você pode incluir listas públicas nas conversas que você está tendo com seus colegas funcionários da empresa. Quando você adiciona alguns dos seus círculos ao domínio da sua empresa, os funcionários e os círculos públicos que você especificar podem ver sua atualização.
Este recurso é ótimo porque oferece uma maneira de trazer clientes (ou outros grupos de foco) para conversas que você está tendo por trás do seu firewall. Você pode fazer sua comunicação pública e privada na mesma interface.
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Você pode se integrar com os Contatos do Google. A mesma integração profunda que você pode obter com o Gmail e Contatos funcionará com os funcionários da empresa através do produto Mail que vem com o Google Apps. Isso melhora as conversas corporativas que você tem por trás do seu firewall mostrando quem está falando no Google Apps Mail e dando-lhe oportunidades de segui-los.Também permite que você organize conversas entre funcionários.
