Como manter páginas em branco fora do seu relatório do Access 2013 - manequins

Quase todo usuário do Access termina com páginas em branco em um relatório; As páginas em branco aparecem na Pré-visualização. O que causa essas páginas extras, de qualquer maneira - e como você se livra delas?

O acesso conhece a largura do seu papel e quanto espaço para sair para as margens esquerda e direita porque esses tamanhos são especificados na folha de propriedades do relatório. O acesso adiciona a largura do seu relatório às margens esquerda e direita para obter a largura total do relatório impresso. Se o total for maior do que o seu papel, o Access divide o relatório em bandas verticais e imprime as metades esquerda e direita do relatório em pedaços de papel separados, para que você possa gravá-los juntos para criar um relatório muito amplo.

Se o relatório for um pouquinho muito largo para caber em um pedaço de papel, todo o texto do relatório é impresso na metade esquerda, deixando a metade da metade direita. Estas metades em branco são as páginas em branco que o Access imprime. Se a parte direita do relatório não tiver controles, o Access o alerta desse fato com esta mensagem:

A largura da seção é maior do que a largura da página e não há itens no espaço adicional, então algumas páginas podem esteja em branco.

Para se livrar das páginas em branco, siga estas etapas:

1. Clique na guia Arquivo na Faixa de opções e escolha Opções-> Configurações do Cliente para exibir a caixa de diálogo Opções de Acesso.

2. Desça até a seção Impressão.

3. Subtrair as configurações de margem esquerda e direita da largura do seu papel para obter a largura máxima do relatório.

   O papel padrão da U. S. tem 8-1 / 2 polegadas de largura. Se as margens esquerda e direita forem muito amplas, faça-as menores nesta caixa de diálogo e use os novos valores no seu cálculo. Se o seu papel tiver 8-1 / 2 polegadas de largura, e você tem margens esquerda e direita de meia polegada, seu relatório não pode ter mais de 7-1 / 2 polegadas de largura.

   Você pode alterar as margens se desejar usar padrões diferentes.

4. Clique em OK para sair da caixa de diálogo Opções de acesso.

5. Com o relatório aberto no modo Design, observe a largura do relatório - a localização ao longo da régua da borda direita da área da grade.

   Em alternativa, consulte a propriedade Largura do relatório na folha de propriedades. (Clique duas vezes na caixa cinza no canto superior esquerdo do relatório na Vista de design, onde as réguas se encontram, para exibir a folha de propriedades para o formulário.) Esta propriedade está na guia Formato da folha de propriedades.

6. Se o relatório for muito largo para caber na página, arraste a borda direita do relatório para a esquerda.

   Se a borda não se mover, um controle se estende para a direita de onde você deseja que a página termine.Mova ou encolhe qualquer controle que se estenda muito para a direita e mova a borda direita do relatório para a esquerda. Alternativamente, altere a propriedade Largura do relatório. Se você não consegue encontrar o controle que está no caminho, use o mouse para selecionar a área aparentemente vazia da grade do relatório. Uma borda laranja aparece, mostrando o que foi selecionado - freqüentemente (em nossa experiência) uma linha horizontal.

Outro motivo possível para páginas em branco é uma configuração incorreta para a propriedade Force New Page de uma das seções do relatório.