Como manter o lixo fora do banco de dados do Access - manequins

Parte do Access 2010 All-In-One para Dummies Cheat Sheet < Se os dados que entram em seu banco de dados por meio de tabelas e formulários são lixo, qualquer saída ou análise que você faça com consultas e relatórios também lhe dará lixo. Felizmente, o Access oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a garantir que os dados que se encaixam em cada campo são os dados que devem ser exibidos nesse campo. Você pode encontrar muitas das ferramentas para manter o lixo na vista Design de mesa:

Tipo de dados

• : Use o tipo de dados correto para evitar que dados do tipo errado sejam inseridos. Tamanho do campo: Limita o número de caracteres. Por exemplo, se você sabe que um campo nunca deve exceder quatro caracteres, defina o tamanho do campo para 4 caracteres.

• Formato: faz com que os dados pareçam certos. Por exemplo, você pode mudar o texto para todas as maiúsculas ou todas as minúsculas. As máscaras de entrada, por exemplo, trabalham com a propriedade do campo Formatar.

• Máscara de entrada

• : Uma máscara de entrada limita as informações permitidas em um campo especificando quais caracteres você pode inserir. Use uma máscara de entrada quando você conhece o formulário que os dados devem tomar - por exemplo, se um número de ordem tiver duas letras seguidas por quatro dígitos. Os números de telefone e os códigos postais são outros exemplos de campos em que as máscaras de entrada são úteis. Valor padrão

• : Define um valor que aparece por padrão se nenhum outro valor for inserido. O valor padrão aparece no campo até que outro valor seja inserido.

  Regra de validação de campo ou registro

• : Uma regra que os dados devem passar antes de ser inserida. Esta propriedade funciona com a regra de propriedade de texto de validação. Obrigatório

• : Especifica que o campo deve ter um valor para que você salve o registro. Quando nenhum valor é inserido, o Access não cria um novo registro quando a tecla Tab ou Enter é pressionada e o botão Novo registro está acinzentado. Permitir comprimento zero

• : Especifica se uma entrada de comprimento zero como "" (aspas sem um espaço entre elas) é permitida (apenas para campos de texto, memorando e hiperlink). Um campo de comprimento zero permite diferenciar entre informações que não existem e um valor nulo (em branco) desconhecido ou não inserido. Quando esta opção é definida, ela permite uma string de comprimento zero em um campo obrigatório. Você pode usar uma máscara de entrada para criar um campo de comprimento zero diferente de um valor nulo quando ambos são permitidos. Indexado: quando você escolhe indexar um campo, você pode especificar que nenhum valor duplicado é permitido no campo. Esta propriedade também é acessível a partir da exibição de folha de dados - é uma caixa de seleção na guia Datasheet da Faixa de opções.

• Campos de Pesquisa

• : Permite ao usuário selecionar um valor para um campo que está armazenado em outro campo. Isso elimina muitos erros ortográficos e padroniza as opções para o campo. Use o Assistente de pesquisa para criar um campo de pesquisa.