Como fazer depósito bancário com QuickBooks - manequins

O QuickBooks, como um programa de contabilidade completo, fornece um comando e uma janela para registrar depósitos bancários. Para gravar depósitos bancários com o QuickBooks 2014, siga estes passos:

1 Escolha o comando Bancário → Criar Depósitos.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito. A caixa de diálogo mostra os pagamentos anteriormente registrados por meio dos comandos Receber pagamentos e Inserir recebimentos, que aparecem no menu Clientes. (Note que o QuickBooks vai direto para a janela Criar Depósitos e ignora a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito se não houver depósitos pendentes para fazer.)

2Utilize a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito para selecionar os pagamentos que deseja depositar.

Você pode selecionar todos os pagamentos listados clicando no botão Selecionar tudo. Você pode selecionar pagamentos individuais clicando neles. O QuickBooks marca os pagamentos selecionados com uma marca de seleção.

3Clique em OK.

QuickBooks exibe a janela Make Deposits. Use a lista suspensa Depósito para para identificar a conta bancária na qual você está depositando os fundos.

4Use a caixa de data para identificar a data do depósito.

Você pode inserir a data em mm / dd / aaaa moda, ou você pode clicar no botão do pequeno calendário à direita do campo Data. No calendário que aparece, clique no dia em que deseja que o campo Data mostre.

5 (Opcional) Forneça uma descrição de nota.

Inicialmente, o QuickBooks usa o campo Memo para descrever a transação como depósito. Esta é, obviamente, uma boa descrição de uma transação de depósito. Se você deseja alterar a descrição do memorando para algo mais, ainda mais útil - como as vendas diárias de caixa ou algo assim - substitua o conteúdo da caixa Memorando.

6Recordar quaisquer valores de depósito adicionais.

Se você quiser incluir como parte do depósito algum outro pagamento que não esteja listado inicialmente na janela Criar Depósitos, você pode usar a próxima linha vazia da lista para descrever este pagamento. Para descrever o pagamento, use a coluna Recebido de para identificar o cliente, vendedor ou outro indivíduo ou empresa que efetua o pagamento.

Use a coluna De Conta para identificar a conta que deve ser creditada para este pagamento. No caso de um pagamento de cliente que seja uma venda, por exemplo, sua conta de receita de vendas deve ser aquela registrada na coluna De Conta. Use as outras colunas da janela Criar depósitos - Memo, Chk No., Pmt Meth., Classe e Valor - para fornecer os outros detalhes do pagamento.

7Identifique qualquer montante de reembolso.

Se você estiver fazendo um depósito de US $ 1 000, mas deseja manter $ 100 do depósito de volta como dinheiro, você gravará um valor de reembolso. Para gravar um valor de reembolso, use a lista suspensa Cash Back Goes To para identificar a conta que deve ser ajustada para o reembolso de dinheiro.Use o campo Cash Back Memo para descrever o motivo da transação de reembolso.

Finalmente, insira o valor do reembolso na caixa do Montante de dinheiro devidamente identificado. Por exemplo, se você deseja reter $ 100 de dinheiro de volta por bônus de empregado, você pode inserir bônus de empregado (suponha que esta seja uma conta de despesas) na caixa de devolução de devolução do dinheiro.

Então você pode usar o campo Cash Back Memo para descrever a ocasião para esses bônus de empregado. Finalmente, você insere o valor do reembolso, US $ 100, na caixa do Montante do dinheiro devolvido.

8Save a transação de depósito.

Como é o caso de outras janelas de entrada de transação do QuickBooks, clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar sua transação de depósito. Observe que depois de salvar a transação de depósito, o QuickBooks registra o depósito na conta bancária apropriada.

Este total de transações de depósito - que aparece no campo Depósito Total na parte inferior da janela - é o valor que aparece em seu extrato bancário. É também o valor que aparece no registro da conta bancária.

A janela Criar depósitos também fornece os botões Anterior e Próximo que permitem que você retroceda e retroceda através de suas transações de depósito. O botão Imprimir na janela Criar depósitos permite imprimir uma lista de depósito. O botão Pagamentos permite que você exiba novamente a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito.

O botão Histórico permite exibir um histórico de transações para o pagamento selecionado. Finalmente, o botão Anexar abre uma caixa de diálogo que você pode usar para anexar um documento (como uma imagem em PDF de um cheque) ao depósito.