Como modificar e personalizar um relatório no QuickBooks 2011 - dummies

Se você clicar no botão Modificar relatório, o QuickBooks 2011 exibe a caixa de diálogo Modificar relatório, que você pode usar para personalizar um relatório. Quando você personaliza um relatório no QuickBooks, você altera a aparência do relatório, o layout e as informações que ele resume.

A caixa de diálogo Modificar relatório parece diferente para diferentes tipos de relatório. No entanto, se você olhar além das diferenças estéticas, as caixas de diálogo praticamente tudo se parecem e funcionam do mesmo jeito.

Usando a guia Exibir

A guia Exibir da caixa de diálogo Modificar relatório permite que você controle a data do intervalo do relatório, a base do relatório, as colunas e alguma outra formatação.

As caixas do intervalo de data do relatório permitem que você controle o intervalo de relatórios ou o período contábil.

Os botões de opção Base de relatório permitem que você especifique se deseja que o QuickBooks prepare um relatório em caixa ou de acordo com o regime de competência.

A área de Colunas permite que você controle ou especifique quantas colunas um relatório deve exibir. Além disso, a área de Colunas permite que você adicione sub-colunas (você faz isso com as caixas de seleção Período anterior, Ano anterior e Cenário do ano) e permite que você adicione porcentagens.

Para mostrar cada item de linha em uma demonstração de resultados como uma porcentagem da receita total, selecione a caixa de seleção% de renda.

Usando a guia Filtros

A guia Filtros é provavelmente a guia mais interessante e útil fornecida pela caixa de diálogo QuickBooks Modify Report. A guia Filtros permite que você configure filtros que você pode usar para especificar quais informações são resumidas no relatório. Para usar a guia Filtros, primeiro selecione o campo no qual deseja basear um filtro na caixa de listagem Filtro.

Depois de identificar a peça de dados em que deseja basear seu filtro, você pode escolher um filtro de conta padrão na lista suspensa.

Outros campos e caixas na guia Filtros são bastante auto-explicativos. Observe que diferentes caixas aparecem na guia Filtros para diferentes filtros.

Usando a guia Cabeçalho / rodapé

A guia Cabeçalho / rodapé controla quais informações de cabeçalho e rodapé aparecem no seu relatório.

Formatando tipos de letra e números

A aba Fontes e números permite que você altere a fonte para as informações de relatório selecionadas. Use as caixas de seleção Efeitos para adicionar ou remover efeitos especiais.

A área Mostrar números negativos permite que você indique como os números negativos devem aparecer no relatório. você pode exibir números negativos normalmente, entre parênteses, com o sinal negativo após o número e em vermelho brilhante.

Se você se surpreender com a quantidade de dados que está sendo apresentada em um relatório, as caixas de verificação Mostrar todos os números fornecem uma maneira útil de truncar as informações para obter uma visão um pouco mais clara da imagem geral.

Clique no botão Alterar fonte e você pode ficar realmente louco com fontes, strikeout, sublinhado e cor.