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A guia Exibir da caixa de diálogo Modificar relatório no QuickBooks 2016 permite que você controle a data do intervalo do relatório, a base do relatório, as colunas e alguma outra formatação.
As caixas de intervalo de data de relatório - Datas, De e Fazer - fazem o mesmo que as caixas Datas, De e Para na janela Relatório. Essas caixas permitem que você controle o intervalo de relatórios ou o período contábil. Você pode escolher uma das descrições de data da lista suspensa Datas, ou pode usar as caixas Para e Para para especificar um intervalo de datas específico. As caixas De e Para, aqui exibidas, aceitam datas em formato mm / dd / aaaa.
Os botões de opção de Bases de relatório - Acumulação e Dinheiro - permitem que você especifique se deseja que o QuickBooks prepare um relatório em caixa ou em regime de competência. Agora, com muita honestidade, você não pode simplesmente converter entre contabilidade de base de caixa e contabilidade de cálculo de exercícios clicando nesses botões.
A contabilidade de base de caixa e a contabilidade de competência são muito complicadas para que o QuickBooks descubra por conta própria. Se você usa contabilidade de base de competência, por exemplo, você deve usar o recurso de contas a pagar da QuickBooks e você deve registrar as transações de receita e despesa quando ganha receita e incorre em despesas. No entanto, estes botões de Bases de Relatório permitem que você flip rapidamente entre as declarações de lucros centradas no caixa e as demonstrações financeiras de acumulação. E isso é muito útil.
Em poucas palavras, base de caixa contabiliza receitas e despesas quando o dinheiro entra e sai de uma empresa. Contabilidade de base contabiliza o rendimento quando é ganho e conta a despesa quando é incorrida.
A área de colunas permite que você controle ou especifique quantas colunas um relatório deve exibir. A lista suspensa Exibir Colunas por tela é análoga à lista suspensa Colunas na janela Relatório. A área Colunas também permite que você escolha uma opção Classificar por. Mais uma vez, isso é análogo à lista suspensa Ordenar por na janela Relatório.
Além disso, a área de Colunas permite que você adicione subcolunas (você faz isso com as caixas de seleção do Período Anterior, Ano Anterior e Ano) e adiciona porcentagens. A coisa certa sobre essas porcentagens é que você está realmente adicionando índices financeiros à sua demonstração financeira quando faz isso.
Para mostrar cada item de linha em uma demonstração de resultados como uma porcentagem da receita total, selecione a caixa de seleção% de renda.
Para obter mais opções de formatação de relatório, clique no botão Avançado.O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Opções Avançadas, como mostrado aqui. Use os botões de opção Mostrar linhas para informar o QuickBooks quando ele deve ou não deve exibir linhas de informações em um relatório. Da mesma forma, use os botões de opção Colunas de exibição para informar o QuickBooks quando ele deve ou não exibir colunas em um relatório.
Você pode usar os botões de opção Relatórios de Calendário para selecionar o período de relatório anual padrão. O ano padrão pode ser um ano fiscal (você define esta opção ao configurar o QuickBooks), um ano civil ou um ano de imposto de renda. Clique em OK para ativar essas seleções.
Para reverter para as configurações de exibição padrão, clique no botão Reverter na guia Exibir.
