Como navegar no menu do cliente do QuickBooks 2011 - manequins

O menu do cliente QuickBooks 2011 permite ao usuário faturar, faturar, creditar e receber pagamentos de clientes. Mas isso não é tudo o que oferece. O Menu do Cliente fornece vários outros comandos que são notáveis ​​- até mesmo úteis. Outros comandos relacionados ao cliente no QuickBooks incluem

• Centro de clientes: Exibe a janela do Centro de atendimento ao cliente, que inclui informações sobre sua lista de clientes, incluindo os valores que seus clientes devem.

• Criar ordens do cliente: Exibe uma janela que você pode usar para criar uma ordem do cliente. Essencialmente, um pedido de cliente é uma fatura para algo que ainda não vendeu ou para serviços que ainda não forneceu. Você prepara uma ordem de venda para registrar um pedido de um cliente ou cliente e documentar os detalhes do pedido.

• Folha de trabalho de preenchimento de pedidos de vendas: Exibe a janela da planilha de realização de pedidos de vendas, que lista todas as ordens de vendas não cumpridas. Você também pode imprimir lotes de pedidos de vendas usando esta planilha. (Nota: Se você criou pedidos de vendas para um cliente ou cliente específico, o QuickBooks pergunta se deseja transformar um pedido de cliente em uma nota fiscal sempre que você começar a trabalhar em uma fatura para esse cliente.)

• Criar faturas em lote: Exibe a caixa de diálogo de fatura em lote, que permite identificar um grupo de clientes que deseja faturar para algum item especificado. Depois de ter agrupado, ou lotados , os clientes dessa maneira, você pode informar ao QuickBooks para criar um monte (um lote) de faturas. Por exemplo, se você cobrou aos clientes uma taxa de retenção mensal, você poderia lotear os clientes no retentor e, em seguida, criar uma fatura para cada um deles que cobrado pelo item "taxa de retenção mensal".

• Digite Encargos de Declaração: Exibe o Registro de Contas a Receber. Você não precisa usar esse comando. No entanto, você pode usar esse comando para adicionar valores às contas a receber para um cliente específico. Os montantes então aparecem na próxima declaração do cliente.

• Criar declarações: Exibe uma janela que você pode usar para criar um conjunto de declarações mensais para os clientes. Tais declarações mostram os valores que um cliente deve, faturas criadas para o mês, notas de crédito emitidas para o mês e pagamentos feitos durante o mês.

• Adicionar processamento de cartão de crédito: Exibe uma página da Web que explica e tenta conversar com você para comprar o serviço de processamento de cartão de crédito da Intuit.

• Adicionar processamento de verificação eletrônica: Exibe uma página da Web que explica e tenta conversar com você para comprar o serviço de processamento eletrônico de cheques da Intuit.

• Link Payment Services to Company File: Faz a conexão entre o arquivo de dados do QuickBooks e os servidores Intuit - algo necessário se você se inscrever para o processamento de cheques eletrônicos ou de cartão de crédito.

• Email Marketing: Exibe uma página da Web de ferramentas de marketing que o Intuit (o fabricante de QuickBooks) fornece a pequenas empresas, incluindo uma ferramenta para enviar o site da sua pequena empresa para diretórios online, como Google Maps e Yahoo! Local.

• Lista de itens: Exibe a Lista de itens, que mostra os itens que podem ser incluídos na nota fiscal ou na nota de crédito.

• Alterar os preços do item: Permite alterar os preços de um monte de itens diferentes ao mesmo tempo - por exemplo, aumentando cada preço em 5%.