Como navegar no menu do fornecedor no QuickBooks 2011 - dummies

O menu do fornecedor para QuickBooks 2011 permite que você crie ordens de compra, insira e pague contas e receba ordens. E embora essas sejam algumas das funções mais comuns do menu, isso pode ajudá-lo a completar mais algumas tarefas relacionadas ao fornecedor no QuickBooks.

Vendor Center

A janela do Centro do fornecedor exibe uma lista de fornecedores e informações detalhadas do fornecedor para o fornecedor selecionado. Para usá-lo, selecione um fornecedor na lista suspensa Vendedores. O Centro de Fornecedores mostra um monte de informações sobre o que você escolheu. Esta informação vem da Lista de Fornecedores, a propósito.

Se você mantiver registros de seus fornecedores, incluindo informações como seus números de telefone, o melhor lugar para armazenar essa informação está na Lista de Fornecedores. Você deve manter a lista de fornecedores para que o QuickBooks funcione, então por que não fazer um pouco de esforço extra e manter todas as informações do seu fornecedor lá? Se você adotar essa abordagem, você pode usar a janela do Centro de Fornecedores para procurar rapidamente coisas como o número do telefone ou fax do vendedor.

Comandos do menu de imposto de vendas

O comando de imposto de vendas exibe um submenu de comandos que pagam os montantes do imposto de vendas que você coletou na agência de impostos apropriada; ajustar o imposto devido no imposto sobre vendas; e produzir relatórios sobre a obrigação de imposto de vendas que você deve, a receita de imposto de vendas que você gerou e os códigos de imposto de vendas que você configurou.

Para imprimir um dos relatórios de imposto de vendas, basta selecionar o comando que corresponde ao relatório. Por exemplo, para imprimir o relatório de Responsabilidade Fiscal de Vendas, escolha Fornecedores → Imposto de Vendas → Responsabilidade Fiscal de Vendas.

Atividades de inventário

O menu Atividades de inventário exibe um submenu de comandos que você usa para trabalhar com os recursos de inventário do QuickBooks e com a lista de itens relacionados.

Imprimir 1099s / 1096

O comando Print 1099s exibe a caixa de diálogo Impressão 1099-MISC e 1096 Forms, que permite imprimir formulários 1099-MISC para um ano civil selecionado. Você pode selecionar o ano para o qual você precisa imprimir 1099 formulários selecionando uma descrição de intervalo de datas na lista suspensa.

Você normalmente envia 1099 formulários para fornecedores a quem você paga mais de US $ 600 por ano. Você pode controlar o valor do limiar real - varia de ano para ano devido à inflação, tipo de pagamento e mudanças na lei tributária - escolhendo Editar → Preferências, clicando no ícone Tax: 1099 e, em seguida, clicando na guia Preferências da Empresa.

Lista de itens

O comando Fornecedores → Item exibe a janela Lista de itens. A Lista de itens contém todas as suas informações sobre as coisas que você vende, as coisas que você compra e tudo mais que pode aparecer em uma fatura ou ordem de compra.