Vídeo: Quickbooks online vencimiento de cuentas por cobrar 2024
Se você usa o QuickBooks para acompanhar as contas que você deve, você não usa a janela Write Cheques para registrar as contas que deseja pagar. Em vez disso, você diz ao QuickBooks que exiba uma lista dessas contas não pagas que você já gravou e, em seguida, você escolhe as contas que o QuickBooks deve pagar e a conta bancária da qual o QuickBooks deve escrever o cheque.
Siga estes passos para pagar contas:
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Escolha Fornecedores → Pagar contas.
QuickBooks exibe a janela Pay Bills, que você usa para descrever o pagamento que você deseja fazer.
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Descreva quais contas você deseja pagar.
Use os botões de opção Mostrar contas na parte superior da janela Pay Bills para identificar o que deseja ver. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.
Você pode usar a lista suspensa Classificar por seleção para selecionar a ordem que o QuickBooks usa para listar suas contas. Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, vendedor ou montante devido.
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Selecione as contas que deseja pagar clicando nas caixas de seleção.
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(Opcional) Reveja uma conta específica.
Você pode revisar informações detalhadas sobre uma conta específica, primeiro clicando na conta para destacar e, em seguida, clicando no botão Ir para Bill.
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Defina o desconto e o crédito.
Se você clicar no botão Definir desconto, o QuickBooks exibe a guia Desconto da janela Desconto e créditos. Você pode usar a guia Desconto para inserir um valor de desconto para a conta.
Se você clicar no botão Definir Créditos, o QuickBooks exibirá a guia Créditos da caixa de diálogo Desconto e Créditos. A guia Crédito lista qualquer nota de crédito deste fornecedor.
Quando você completa seu trabalho com a caixa de diálogo Desconto e Créditos, clique no botão Concluído para fechar a caixa de diálogo e retornar à janela Pay Bills.
Clique no botão Limpar na caixa de diálogo Desconto e Créditos para limpar os créditos aplicados exibidos na guia Créditos.
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Use a lista suspensa Conta de pagamento para selecionar a conta bancária a ser usada para fazer pagamentos.
O saldo final da conta bancária mostra a lista suspensa Conta de pagamento.
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Use a lista suspensa Método de pagamento para selecionar o método de pagamento.
Se você quer pagar suas contas por cheque, por exemplo, selecione Verificar. Você também pode pagar contas por outros métodos, como por cartão de crédito e por pagamento on-line.
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Use a caixa Data de pagamento para registrar a data de pagamento que você deseja.
A entrada da data de pagamento interage com a entrada do método de pagamento. A data de pagamento que você definiu, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line é feito.
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Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever como deseja pagá-las, clique em Pagar contas selecionadas.
QuickBooks registra as transações de pagamento na conta bancária para pagar as contas selecionadas. QuickBooks também fecha a janela Pay Bills.
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Complete sua tarefa.
Você ainda precisa imprimir ou manusear cheques e enviá-los ou transmitir quaisquer pagamentos on-line. Em outras palavras, todos os QuickBooks fazem neste momento registro no arquivo de dados do QuickBooks as transações de pagamento.
