Lar Mídia social Como pagar contas com QuickBooks 2014 - dummies

Como pagar contas com QuickBooks 2014 - dummies

Índice:

Vídeo: Curso Básico de como usar el QuickBooks Online (Version Estados Unidos - USA) 2025

Vídeo: Curso Básico de como usar el QuickBooks Online (Version Estados Unidos - USA) 2025
Anonim

Se você usa o QuickBooks para acompanhar as contas que você deve, você não usa a janela Write Cheques para registrar as contas que deseja pagar. Em vez disso, você diz ao QuickBooks que exiba uma lista dessas contas não pagas que você já gravou - e então você escolhe quais contas QuickBooks deve pagar e a conta bancária na qual o QuickBooks deve escrever o cheque.

Siga estas etapas para pagar as contas desta maneira:

1 Escolha o comando Vendedores → Pay Bills.

QuickBooks exibe a janela Pay Bills. Você usa a janela Pay Bills para descrever o pagamento que deseja fazer.

2Descreva quais contas você deseja pagar.

Use os botões de opção Mostrar contas na parte superior da janela Pay Bills para identificar o que deseja ver. Selecione o botão de opção Devido ou Antes para mostrar apenas as contas devidas em ou antes da data especificada.

Para especificar a data, insira a data na caixa Devido ou Anterior. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.

Você pode usar a lista suspensa Ordenar por para selecionar a ordem que o QuickBooks usa para listar suas contas. Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, fornecedor e valor devido.

3Selecione as contas que deseja pagar.

Para selecionar as contas que deseja pagar, clique na coluna de verificação. (A coluna de verificação é a coluna mais à esquerda na lista de contas não pagas, é encabeçada por uma marca de seleção.) Quando você clica na coluna de verificação, o QuickBooks marca a conta com uma marca de seleção. A marca de verificação diz ao QuickBooks que você deseja pagar essa conta.

Para desmarcar uma conta, clique novamente na coluna de verificação. QuickBooks remove a marca de seleção.

4 (Opcional) Reveja uma conta específica.

Você pode revisar informações detalhadas sobre uma conta específica primeiro clicando na conta para destacar na lista e, em seguida, clicando no botão Ir para Bill. Quando você faz isso, o QuickBooks abre a janela Enter Bills, exibindo as informações da conta. Para fechar a janela Enter Bills, clique no botão Fechar.

5Set o desconto.

Se você clicar no botão Definir desconto, o QuickBooks exibe a guia Desconto da caixa de diálogo Desconto e créditos. Você pode usar a guia Desconto para inserir um valor de desconto para a conta. Se você inserir um valor de desconto para a conta, você também entra na conta de desconto. Esta é a conta que é creditada pela redução - o desconto - na quantidade correta.

6Set o crédito e clique em Concluído.

Se você clicar no botão Set Credits da janela Pay Bills, o QuickBooks exibe a guia Créditos da caixa de diálogo Desconto e Créditos.A guia Créditos lista qualquer nota de crédito deste fornecedor. Para aplicar uma nota de crédito ao valor devido a um fornecedor, clique no botão Definir Créditos. QuickBooks marca os créditos aplicados, colocando uma marca de seleção na coluna marcada.

Quando você completa seu trabalho com a caixa de diálogo Desconto e Créditos, clique no botão Concluído para fechar a caixa de diálogo e retornar à janela Pay Bills.

Clique no botão Limpar na caixa de diálogo Desconto e Créditos para limpar os créditos aplicados exibidos na guia Créditos.

7 Use a lista suspensa Conta de pagamento para selecionar a conta bancária a ser usada para fazer pagamentos.

O saldo final da conta bancária mostra a lista suspensa Conta.

8 Use a lista suspensa Método de pagamento para selecionar o método de pagamento.

Se você quer pagar suas contas por cheque, por exemplo, selecione Verificar. Supondo que você imprima as verificações em QuickBooks, selecione o botão de opção To Be Printed; Caso contrário, selecione o botão de opção Atribuir número de verificação para que o QuickBooks atribua o próximo número de verificação consecutivo.

Você também pode pagar contas por outros métodos, como por cartão de crédito e por pagamento on-line (se você estiver configurado para pagamento on-line ou banco on-line).

9Useça a caixa de Data de pagamento para registrar a data de pagamento.

Esta entrada interage com a entrada do Método de pagamento. A data de pagamento que você definiu, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line é feito. A data de pagamento também corresponde à data que mostra as verificações impressas.

10 Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever como deseja pagá-las, clique em Pagar contas selecionadas.

QuickBooks registra as transações de pagamento na conta bancária para pagar as faturas selecionadas e fecha a janela Pay Bills.

11Complete sua tarefa.

Você ainda precisa imprimir todos os cheques não impressos necessários para pagar as contas se estiver usando cheques para pagar as contas. Você também precisa transmitir todas as instruções de pagamento on-line necessárias para pagar as contas, se for assim que você optou por pagar as contas. Se você estiver indo para checar mão-escrita, você obviamente precisa escrever as cheques e depois enviá-las.

Em outras palavras, todos os QuickBooks fazem neste momento registrar as transações de pagamento no arquivo de dados do QuickBooks. Você precisa imprimir as verificações, enviar as instruções de pagamento on-line ou escrever as cheques manualmente!

Como pagar contas com QuickBooks 2014 - dummies

Escolha dos editores

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

O Flashback Data Archive do oracle 12c é um mecanismo de banco de dados que permite que você para armazenar periodicamente ou indefinidamente todas as versões de linha em uma tabela ao longo da sua vida útil. Você pode então escolher uma hora para ver os dados como existia em um ponto específico. Esteja ciente de que o Flashback Data Archive é um recurso licenciado. ...

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Se você visitou os sites da Oracle nos últimos 12 anos , você viu o byline de marketing: "Inquebrável. "Essa linha de tag refere-se ao recurso Real Application Clusters (RAC). Claro, muitos elementos estão envolvidos, mas o RAC tem o destaque. O RAC é a solução de clustering de banco de dados Oracle. Em certo sentido, funciona na teoria de que ...

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Redo os arquivos de log armazenam as informações do buffer de log no banco de dados Oracle 12c. Eles são escritos pelo Log Writer (LGWR). Mais uma vez, você não pode ler esses arquivos binários sem a ajuda do software de banco de dados. Normalmente, os arquivos de reto de log são nomeados com a extensão. LOG ou. RDO. Pode ser qualquer coisa que você queira, ...

Escolha dos editores

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

As mulheres grávidas não só têm permissão para fazer sexo, mas muitas vezes o desejam. Mas é bom aproveitar a relação sexual com o ponto do orgasmo? Afinal, os orgasmos são nada mais do que contrações - e as pessoas sugeriram que isso poderia desencadear mão-de-obra. Isso é apenas um mito. De fato, grávida ...

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Cozinhando uma refeição para um grande grupo (reunião familiar ou de outra forma ) requer planejamento e resistência. Aqui está um guia útil para quantidades de alimentos e segurança alimentar, e conselhos sobre a organização de uma festa de potluck. Planejando para potlucks A forma mais comum de comestibles de grupo é uma festa de potluck - qual é a maneira mais barata e fácil de ...

Anatomia do Penis humano - dummies

Anatomia do Penis humano - dummies

Sabendo como as funções de um pénis podem fornecer uma visão útil do sexo e do corpo humano - se você quer entender o pénis e a anatomia masculina melhor ou aprender sobre isso pela primeira vez. Basicamente, um pênis é composto de três estruturas, que são feitas de um material esponjoso que pode preencher com sangue: ...

Escolha dos editores

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Certifique-se de verificar atentamente os outliers antes eles influenciam sua análise preditiva. Os outliers podem distorcer a análise de dados e dados. Por exemplo, qualquer análise estatística feita com dados que deixa outliers no lugar acaba por desviar os meios e variâncias. Os outliers não controlados ou mal interpretados podem levar a conclusões falsas. Diga os seus dados que ...

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Você deseja criar um preditivo modelo de análise que você pode avaliar usando resultados conhecidos. Para fazer isso, vamos dividir nosso conjunto de dados em dois conjuntos: um para treinar o modelo e outro para testar o modelo. Uma divisão 70/30 entre treinamento e testes de conjuntos de dados será suficiente. As próximas duas linhas de código ...

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Um modelo de análise preditiva visa resolvendo um problema comercial ou realizando um resultado comercial desejado. Esses objetivos comerciais se tornam os objetivos do modelo. Conhecer aqueles garante o valor comercial do modelo que você constrói - o que não deve ser confundido com a precisão do modelo. Hipotéticamente, você pode construir um modelo preciso para ...