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Com a opção Basic Payroll QuickBooks oferece, você faz a maior parte do trabalho sozinho e não paga muito por seu processamento de folha de pagamento. Depois de configurar o recurso de processamento de folha de pagamento do QuickBooks, pagar funcionários - graças a Deus - é bastante fácil.
Para pagar funcionários, siga estas etapas:
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Escolha Empregados → Pagar Empregados → Pagamento Programado.
QuickBooks exibe a janela do Centro de Empregados.
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Inicie a folha de pagamento agendada que deseja executar.
Para iniciar a execução da folha de pagamento agendada, clique na folha de pagamento programada mostrada na caixa de listagem que aparece na parte superior da janela do Centro do empregado. Em seguida, escolha o botão Iniciar folha de pagamento agendada.
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Use a caixa Verificar Data para fornecer a data que deseja exibir nas cheques de folha de pagamento.
Identifique a data em que o período de folha de pagamento termina na caixa do período de pagamento final.
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Use a lista suspensa Conta bancária para identificar a conta bancária na qual você deseja escrever cheques.
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Verifique os empregados que deseja pagar.
QuickBooks lista os funcionários ativos incluídos na folha de pagamento agendada. Você quer garantir que a lista de funcionários selecionados esteja certa. Você pode clicar em funcionários listados para selecionar e desmarcá-los.
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Clique em Continuar.
O QuickBooks calcula os cheques de folha de pagamento e os montantes da dedução da folha de pagamento para cada um dos funcionários selecionados. Para aceitar os cheques de pagamento antecipados descritos ou mostrados na caixa de diálogo, clique no botão Criar Paychecks.
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Clique no botão Print Paychecks ou Print Pay Stubs.
Depois de clicar no botão Criar Paychecks, o QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que permite que você imprima cheques de pagamento ou talões de pagamento para depósito direto. Clique no botão apropriado e siga as instruções na tela. Quando você clicar em qualquer um dos botões, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Selecionar salários / pagar pacotes para imprimir. Você deve confirmar a conta bancária da qual deseja escrever os cheques. Se você estiver imprimindo cheques, você também deve usar a caixa First Check Number para fornecer o número de formulário pré-impresso mostrado na primeira verificação de folha de pagamento que você imprimirá. Você também deve confirmar que os cheques de pagamento dos funcionários listados na caixa de diálogo são aqueles que você deseja imprimir. Depois de confirmar que a informação de impressão do cheque de pagamento está correta, clique em OK. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Print Cheques (a mesma que você usa para imprimir qualquer verificação). Em seguida, imprima cheques da maneira usual.
Se desejar desmarcar um cheque de pagamento para imprimir, clique na coluna de verificação para remover a marca de seleção.
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Distribua os cheques de pagamento ou os talões de pagamento.
Obviamente, depois de imprimir as verificações, você assina e distribui-las.
