Índice:
- 1 Escolha vendedores → Digite a conta dos itens recebidos.
- 2Clique na lista suspensa Vendor e selecione o nome do fornecedor que lhe enviou a conta.
- 3Selecione o recibo do item para o qual deseja inserir uma conta e clique em OK.
- 4Compare a guia Itens na janela com a conta.
- 5Clique em Salvar e Novo ou Salvar e Fechar para gravar a conta.
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Os itens chegam e você completa um recibo de item no QuickBooks 2015. Três semanas passam. O que é isso na sua caixa postal? Por que, é a conta, é claro! Agora, você deve inserir uma conta para os itens que recebeu há três semanas. Este trabalho é fácil:
1 Escolha vendedores → Digite a conta dos itens recebidos.
Ou, na tela inicial, clique no ícone Enter Bills against Inventory. Se você estiver no Centro de Fornecedores, clique em Novas Transações e, em seguida, Insira a Conta para Itens Recebidos. A caixa de diálogo Selecionar recebimento de itens é exibida.
2Clique na lista suspensa Vendor e selecione o nome do fornecedor que lhe enviou a conta.
Você vê um ou mais recibos do item na caixa, com a data em que você colocou o recibo, seu número de referência e o memorando que você escreveu no recibo.
3Selecione o recibo do item para o qual deseja inserir uma conta e clique em OK.
A janela Enter Bills é exibida. Essa informação parece familiar? Ele deveria - é a mesma informação que você colocou na janela Criar Entrada de Itens, apenas agora você está trabalhando com uma conta, não um recibo.
4Compare a guia Itens na janela com a conta.
Você está pagando o que recebeu anteriormente? As taxas de envio e o imposto sobre as vendas podem ter sido adicionados à sua conta. Você também pode precisar ajustar o preço porque pode ter adivinhado quando gravou o recebimento dos itens. Em caso afirmativo, adicione e ajuste as informações originais do recibo usando a guia Itens. (Você pode clicar no botão Recalcular para adicionar os novos itens.)
Quantos dias você tem para pagar esta conta? É devido agora? Dê uma olhada na linha Termos para ver quais são os termos de pagamento deste vendedor. Altere os termos de pagamento se estiverem incorretos ao selecionar uma entrada diferente na lista suspensa.
Lembre-se: você deseja pagar suas contas no melhor momento possível, mas para você fazê-lo, os termos na janela Inserir fatura devem coincidir com os termos de pagamento do fornecedor.
5Clique em Salvar e Novo ou Salvar e Fechar para gravar a conta.
Claro, você ainda precisa pagar a conta do vendedor. Justo.
