Lar Mídia social Como preparar um novo orçamento no QuickBooks 2011 - dummies

Como preparar um novo orçamento no QuickBooks 2011 - dummies

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Anonim

O orçamento no QuickBooks oferece aos proprietários e gerentes de negócios ferramentas poderosas para gerenciar melhor a operação de uma empresa. Um orçamento pode dar ao proprietário da empresa, gerente ou outro usuário do QuickBooks uma maneira de gerenciar de forma mais fácil e quantificável as pessoas que trabalham para o negócio. Um orçamento geralmente pode identificar problemas ou oportunidades com antecedência e realmente dá ao proprietário ou gerente uma maneira de planejar a operação do ano, pensar sobre o que é mais importante e quantificar o que a empresa deve alcançar ao longo do ano.

Para criar um novo orçamento no QuickBooks, siga estas etapas:

  1. Escolha Empresa → Planejamento e orçamento → Configurar orçamentos.

    QuickBooks exibe a janela Criar Novo Orçamento, que é usada para registrar o valor que você espera para cada conta de receita e despesa por cada mês durante o ano em que você está orçamentando.

  2. Clique no botão Criar novo orçamento para criar um novo orçamento.

    Isso abre a caixa de diálogo Criar novo orçamento.

  3. Selecione o período do ano fiscal.

    Identifique o ano fiscal para o qual você está orçamentando. Para fazer isso, insira o ano fiscal na caixa de texto fornecida.

  4. Selecione o botão de opção de lucro e perda ou o botão de opção Balance Sheet, dependendo do tipo de orçamento que deseja criar.

    Se você estiver criando um orçamento de lucro e perda, clique em Avançar. Se você estiver criando um orçamento de balanço, clique em Concluir para completar o orçamento.

    Note que você usa uma abordagem diferente para orçamentos de lucros e perdas e orçamentos de balanço. Para os orçamentos de lucros e perdas, você orça o valor da receita ou despesa esperada para a conta do mês. Para os orçamentos do balanço, você orça o saldo da conta final - esse é o saldo final da conta esperado para o ativo, o passivo ou a conta patrimonial do proprietário no final do mês.

  5. Especifique critérios de orçamento de lucro e perda adicionais e clique em Avançar.

    Se você optar por criar um orçamento de lucros e perdas, selecione o botão de opção Cliente para aumentar o orçamento para incluir os detalhes do trabalho ou selecione o botão de opção Class para incluir as classes em seu orçamento. Ou simplesmente selecione o botão de opção Sem critérios adicionais.

    Nota: Para orçar por classe, você deve primeiro ativar o rastreamento de classe.

  6. Escolha se deseja criar o orçamento a partir do zero ou de dados anteriores.

    Para criar um orçamento a partir do zero e começar com uma ardósia limpa, selecione o botão de opção Criar orçamento do Scratch.

    Para criar um orçamento com base nos dados reais do ano passado, selecione o botão de opção Criar orçamento do Data de Ano anterior.Clique em Concluir quando terminar. O QuickBooks exibe a janela Configurar orçamentos.

Como preparar um novo orçamento no QuickBooks 2011 - dummies

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