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Vídeo: QuickBooks Pro 2014 tutorial: Customizing invoices and forms | lynda.com 2024
Depois de criar suas faturas, o QuickBooks 2011 oferece mais do que uma maneira de enviá-los. Se seus clientes aceitam faturas enviadas por e-mail, o QuickBooks pode enviá-las para o contato apropriado em sua conexão com a Internet. Se eles preferem obtê-los através do correio padrão, você pode imprimi-los, marcá-los e enviá-los no caminho.
Imprimir faturas
Você pode imprimir faturas e enviar as faturas impressas por e-mail de duas maneiras diferentes:
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Você pode imprimir faturas individuais clicando no botão Imprimir na parte superior da janela Criar faturas.
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Você também pode imprimir um lote de faturas clicando no botão de seta ao lado do botão Imprimir, escolhendo Imprimir lote no menu que o QuickBooks exibe e, em seguida, usando a caixa de diálogo Selecionar faturas para imprimir (que QuickBooks exibe) para selecionar a opção Para imprimir faturas para impressão. Depois de selecionar as faturas que deseja imprimir, clique em OK.
O menu que QuickBooks exibe quando você clica no botão de seta de impressão inclui um comando de pré-visualização. Você pode escolher o comando Visualizar para ver uma versão de visualização da fatura impressa.
faturas de e-mail
Você pode enviar uma fatura via e-mail da QuickBooks. Para fazer isso, clique no botão Enviar e escolha o comando de Fatura de Email no menu que QuickBooks exibe. (O botão Enviar aparece no topo da tela Criar fatura). Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Enviar fatura, indique a conta de e-mail que deseja usar (Web mail, um aplicativo de e-mail como o Microsoft Outlook ou o Sistema de e-mail de QuickBooks), forneça o endereço de e-mail e, opcionalmente, uma nova mensagem de e-mail. Em seguida, clique em Enviar agora para enviar a fatura.
Alternativamente, você pode clicar no botão Enviar Mais tarde para registrar suas faturas de e-mail para posterior entrega. Para enviar todas as suas faturas em um lote mais tarde, você clique no botão de seta ao lado do botão Enviar na parte superior da janela Criar faturas e escolha o comando Enviar lote no menu que QuickBooks exibe.
A primeira vez que você clica no botão Enviar, o QuickBooks pode solicitar que você descreva sua conta de e-mail ou contas.
