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Pode vir um momento em que você precisa ter uma versão física do seu registro. Com o QuickBooks, você pode imprimir um registro de verificação ou um registro para qualquer outra conta também. Siga estas etapas para imprimir um registro:
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Abra o registro de conta que deseja imprimir.
Escolha Bancário → Use Registrar ou clique no ícone Verificar registro na tela inicial. Se você tiver mais de uma conta bancária, escolha o registro da conta que deseja imprimir na lista suspensa e clique em OK.
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Escolha Arquivo → Imprimir registro. Ou clique no botão Imprimir na parte superior do registro.
Você vê a caixa de diálogo Imprimir registro. Esta opção está disponível sempre que você tiver um registro aberto para uma conta.
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Preencha os campos Data Range.
Para imprimir um registro de algo diferente das transações atuais do ano até à data, use os campos De e Através. Esse passo é bastante óbvio, não é? Você simplesmente move o cursor para as caixas de texto De e Através e digite o intervalo de datas que o registro deve incluir.
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(Opcional) Selecione a caixa de seleção Print Splits Detail.
Como você sabe, um registro não mostra todos os detalhes desordenados, como a informação da guia Itens e despesas, mas você pode selecionar esta caixa de seleção para incluir todas essas coisas no seu registro impresso.
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Clique em OK.
Você vê a caixa de diálogo Imprimir listas.
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Se tudo for legal, clique no botão Imprimir e ignore as etapas restantes. Se quiser alterar as opções na caixa de diálogo Imprimir listas, avance para a próxima etapa.
Você não precisa enganar com a caixa de diálogo Imprimir listas. Se você quiser imprimir um registro pronto, basta clicar em Imprimir e, em seguida, o QuickBooks envia o registro de maneira alegre para sua impressora. Então, novamente, se você é o tipo de pessoa que gosta de enganar esse tipo de coisa, continue com o resto desses passos.
Se você quiser ver o efeito que as configurações diferentes nesta caixa de diálogo possuem, apenas experimente. Você não pode machucar nada ou ninguém.
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(Opcional) Imprima o relatório no disco.
Para imprimir o relatório no disco como um arquivo de texto, selecione o botão de opção Arquivo e, em seguida, escolha uma das seguintes opções de impressão para:
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Escolha Arquivo de texto ASCII se desejar criar um texto arquivo (por exemplo, quando você quer importar o registro para um programa de processamento de texto).
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Escolha Arquivo Delimitado por Comma se você mais tarde importar o registro para uma planilha eletrônica, como o Microsoft Excel.
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Escolha Tab. Arquivo delimitado para, por exemplo, importar o registro para um programa de banco de dados, como o Access.(Oooh … sofisticado.)
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Escolha a orientação do papel.
Em qual direção você deseja que o relatório seja impresso: Retrato (regular) ou Paisagem (de lado)? Basta selecionar o botão de opção apropriado.
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(Opcional) Diga ao QuickBooks quais páginas imprimir.
Use os botões e caixas de texto do intervalo de impressão para limitar as páginas para o QuickBooks para imprimir.
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(Opcional) Cor do mundo: imprima o relatório em cores.
Se você tiver uma impressora a cores e quiser imprimir o registro em cores, selecione a caixa de seleção Imprimir em cores (Apenas impressoras a cores).
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(Opcional) Visualize o relatório.
Para ver como suas configurações afetarão o relatório antes de você imprimir, clique em Visualizar. QuickBooks mostra os resultados na tela. Este recurso provavelmente salvou mais árvores do que você pode imaginar.
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Clique em Imprimir.
Depois de ter o relatório exatamente da maneira que você deseja (e não um momento antes!), Clique em Imprimir e o QuickBooks finalmente imprime o registro.
