Como imprimir uma verificação com QuickBooks 2015 - dummies

Verificar a impressão é um pouco complicado, não é? As pessoas que procuram o QuickBooks tentam tornar as coisas mais simples possível para você. Em breve, parecerá um trabalho simples … espero.

Imprimir um cheque ao escrevê-lo

Se você estiver na janela Write Cheques e acabou de preencher um cheque, você pode imprimi-lo. A única desvantagem é que você deve imprimir cheques um por vez com este método. Veja como:

1. Preencha o seu cheque.

   Sim, você deve preencher o cheque antes de imprimi-lo. E verifique se a caixa de seleção Print Later está selecionada.

2. Clique no botão Imprimir na janela Escrever cheques.

   Você vê a caixa de diálogo Verificar impressão.

   

3. Digite um número de verificação na caixa de texto Número de verificação impresso e clique em OK.

   Depois de clicar em OK, você vê a caixa de diálogo de verificações de impressão, assim chamada. As configurações que você vê nesta caixa de diálogo são as que você escolheu quando você disse pela primeira vez ao QuickBooks como imprimir cheques. Se você alterar as configurações na caixa de diálogo Verificar impressão, as alterações afetam apenas essa verificação particular.

   

4. Ou clique em Imprimir, para aceitar as configurações padrão, ou faça alterações na caixa de diálogo e clique em Imprimir.

   No campo Nome da impressora, especifique a qual impressora deseja imprimir. Na área Verificar estilo, indique se deseja imprimir um cheque, padrão ou carteira.

   Se você estiver imprimindo uma página parcial de formulários em uma impressora a laser, use a guia Página parcial para indicar o número de formulários de verificação na página parcial e como você irá alimentá-los através de sua impressora.

   Se desejar que o nome e o endereço da sua empresa apareçam no cheque, selecione a caixa de seleção Imprimir Empresa Nome e endereço na guia Configurações.

   Depois de clicar em Imprimir, o QuickBooks imprime o cheque e você vê a caixa de diálogo Verificações de impressão - Confirmação.

   

5. Se a verificação não foi impressa corretamente, clique na verificação listada na caixa de diálogo Verificações de impressão - Confirmação para selecioná-la e, em seguida, clique em OK para retornar à janela de verificações de gravação. Em seguida, clique no botão Imprimir janela de verificação, novamente, digite o novo número de verificação e clique em Imprimir novamente.

   O QuickBooks não acompanha automaticamente os formulários de verificação impressos incorretamente, então você precisa. Se você derrubar um formulário de verificação, certifique-se de escrever VOID em letras grandes e tinta permanente na face do cheque. Em seguida, arquive o cheque para sua referência. Não jogue fora o cheque!

6. Se o seu cheque estiver bom, clique em OK.

   Você retorna para a janela Write Cheques. Não se esqueça de assinar o cheque.

Verificações de impressão pelo bushel

E se você escrever uma bagunça de cheques e depois decidir imprimi-los? É assim que o processo é feito geralmente. Veja como imprimir um bushel de cheques:

1. Entre no registro e verifique se as verificações que você deseja imprimir estão marcadas como Imprimir.

   A maneira mais rápida de entrar no registro é escolher Banking → Use Register. Se você tiver mais de uma conta bancária, selecione o registro da Conta de verificação que deseja abrir e clique em OK.

   As verificações que você deseja imprimir têm Para imprimir na linha Número? Se não, guia para a linha Número, pressione T e, em seguida, clique no botão Gravar. O QuickBooks preenche automaticamente o campo Número com Para imprimir e depois se move.

2. Escolha Arquivo → Imprimir Formulários → Verificações.

   Você vê a caixa de diálogo Selecionar cheques para imprimir, na qual você seleciona as verificações para imprimir.

   

3. Clique nas marcas de seleção ao lado das verificações que você não deseja imprimir e clique em OK.

   Todas as verificações são selecionadas em primeiro lugar. Clique nas marcas de verificação ao lado das verificações que você não deseja imprimir para que o QuickBooks remova as marcas de seleção.

   Quando apenas as verificações que você deseja imprimir têm marcas de seleção, clique em OK para continuar com essa pequena coisa louca chamada impressão de cheques. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Print Checks.

4. Ou clique em Imprimir para aceitar as configurações padrão ou faça alterações na caixa de diálogo e clique em Imprimir.

   Você pode alterar as configurações nesta caixa de diálogo se desejar que elas sejam diferentes. Quaisquer alterações que você faz para um determinado lote de cheques não afetam as configurações padrão.

   Na caixa Verificar estilo, indique se deseja imprimir cheques de vale, padrão ou Wallet. Se você estiver imprimindo uma página parcial de cheques, insira o número de cheques na primeira página na caixa de texto Número de cheques na primeira página.

   Se você deseja que o nome e o endereço da sua empresa apareçam nos cheques, selecione a caixa de seleção Imprimir Empresa Nome e Endereço na guia Configurações.

   Altere o valor padrão na caixa de texto Número de cópias para imprimir mais do que uma única cópia do cheque.

   O QuickBooks imprime as verificações e, em seguida, você vê a caixa de diálogo Verificações de impressão - Confirmação.

5. Revise as verificações que o QuickBooks imprimiu; em seguida, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Se o QuickBooks imprimir as verificações corretamente, atende o (s) Cheque (s) Imprimir OK? pergunta clicando em OK.

   • Se o QuickBooks não imprimir uma verificação corretamente, digite o número da primeira verificação impressa incorretamente na caixa de texto e clique em OK. Nesse caso, repita as etapas para verificar a impressão. Note, no entanto, que você precisa reimprimir apenas a primeira verificação incorreta e as verificações que a seguem.

   Se os números das verificações que você precisa reimprimir não são seqüenciais, facilite-se em si mesmo. Clique em OK para limpar a lista de verificações a serem impressas, entrar no registro, clicar na linha Número das verificações que você precisa imprimir e, em seguida, pressionar T. Em seguida, escolha Arquivo → Imprimir formulários → Verificações, como na Etapa 2, e continue a partir daí.

6. Assine as verificações impressas.