Índice:
- 1 Escolha o comando Clientes → Receber pagamentos.
- 2Useça a caixa Recebido de para identificar o cliente que está pagando.
- 3Identifique a fatura ou as faturas pagas.
- 4Para aplicar qualquer nota de crédito para abrir as faturas ao aplicar o pagamento, clique no botão Descontos e Créditos.
- 5 Para aplicar um crédito às faturas selecionadas, clique na guia Créditos e, em seguida, selecione o crédito que deseja aplicar.
- 6 Se você indicou que você usará uma conta de fundos não depositados para pagamentos em lote, use a caixa Depósito para para selecionar a conta à qual deseja depositar o cheque ou selecione a opção Fundos não depositados se desejar lidar os pagamentos.
- 7Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo.
Vídeo: Utilizando o Módulo Financeiro 2024
Quando um cliente paga uma fatura que você enviou, você escolhe um comando no menu Clientes para registrar o pagamento. Para registrar um pagamento do cliente, siga estas etapas:
1 Escolha o comando Clientes → Receber pagamentos.
QuickBooks exibe a janela Receber pagamentos.
2Useça a caixa Recebido de para identificar o cliente que está pagando.
Registre as informações de pagamento na data, quantidade, número de referência, Pmt. Método, e número do cartão e Exp. Caixas de data (se apropriado).
3Identifique a fatura ou as faturas pagas.
QuickBooks lista as faturas abertas para o cliente na área de colunas da janela Receber pagamentos. Você pode identificar as faturas que um pagamento do cliente paga, clicando nas faturas que você vê listadas.
4Para aplicar qualquer nota de crédito para abrir as faturas ao aplicar o pagamento, clique no botão Descontos e Créditos.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Desconto e Créditos.
5 Para aplicar um crédito às faturas selecionadas, clique na guia Créditos e, em seguida, selecione o crédito que deseja aplicar.
Aplica quaisquer descontos às faturas abertas e clique em Concluído.
Os descontos funcionam como créditos. Na verdade, você usa a mesma caixa de diálogo. Quando você clicar em Concluído, o QuickBooks fecha a caixa de diálogo Desconto e Créditos.
6 Se você indicou que você usará uma conta de fundos não depositados para pagamentos em lote, use a caixa Depósito para para selecionar a conta à qual deseja depositar o cheque ou selecione a opção Fundos não depositados se desejar lidar os pagamentos.
A lista drop-down Depósito aparece na janela Receber pagamentos quando, durante a entrevista na Configuração do QuickBooks, você indica que você deseja aumentar os pagamentos que você deposita mais tarde.
Clique no botão Get Online Pmts para receber informações de pagamento on-line para um cliente. (O botão Get Online Pmts aparece apenas se você estiver usando faturamento on-line ou banco on-line.)
7Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo.
As informações de pagamento do cliente são salvas.
